ERP-Systeme im Vergleich: Welches ERP passt zu Großunternehmen?

Für Großunternehmen und Konzerne kommen vor allem SAP S/4HANA, Oracle Fusion Cloud ERP, Microsoft Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management, Infor CloudSuite und IFS Cloud infrage. Entscheidend für den Vergleich sind Branchenabdeckung, Internationalisierung (Sprachen, Währungen, länderspezifische Rechnungslegung), Integrationsfähigkeit, Betriebsmodell und der Aufwand für Einführung und Anwenderschulung.

Ein Enterprise-Resource-Planning-System (ERP-System) ist ein Hilfsmittel, um alle Prozesse eines Unternehmens zentral zu steuern. Beispiele solcher Prozesse sind das Rechnungswesen, die Warenbeschaffung, die Logistik, der Kundendienst, das Personalwesen, Ein- und Verkauf, das Kostenmanagement usw. Mithilfe eines ERP-Systems zentralisiert man alle Daten an einem Ort und kann sie einheitlich verarbeiten. Besonders für Großkonzerne stellen diese Tools heute ein unverzichtbares Hilfsmittel für das Wachstum dar. Ob Landwirtschaft, Industrie, Finanzwesen oder Ingenieurdienstleistungen: Ein modular aufgebautes ERP-System unterstützt eine reibungslose Abwicklung der Prozesse. Im Folgenden finden Sie Auswahlkriterien und einen Überblick über ERP-Systeme für Großunternehmen.

Selektionskriterien

Sie stellen sich nun die Frage, was ein ERP-System ist? Zusammengefasst kann man sagen, dass es sich dabei um ein IT-System für die Steuerung der Kernprozesse eines Unternehmens handelt. Ein ERP-System (ERP steht für Enterprise-Resource-Planning) ist ein nahezu unverzichtbares Hilfsmittel für Betriebe aller Art, vor allem für Großkonzerne. Um herauszufinden, welches System Ihren Anforderungen am besten entspricht, sollten Sie Kriterien wie Integrationsfähigkeit, Flexibilität und Funktionsumfang berücksichtigen.

Bei einem Großunternehmen sollte die ERP-Lösung zudem auf die Branche abgestimmt sein. Außerdem sollte die Software die individuelle Funktionsweise Ihres Unternehmens mit allen Besonderheiten berücksichtigen. Idealerweise entscheiden Sie sich für eine Software, die sich an mögliche Entwicklungen in der Zukunft anpassen lässt, zum Beispiel an die Ausweitung der Geschäftstätigkeit, die Gründung neuer Standorte oder die Ansprache neuer Kundengruppen. Ein gutes ERP-System unterstützt auch das Projektmanagement, damit Sie alle Projekte und Aktivitäten in Echtzeit planen und überwachen können.

Wie vergleicht man ERP-Systeme für Großunternehmen?

Ein belastbarer ERP-Vergleich für Großunternehmen geht über Funktionslisten hinaus. Prüfen Sie insbesondere diese Punkte:

1. Prozess- und Branchenabdeckung: Welche Kernprozesse deckt der Standard ab, wo wären Eigenentwicklungen nötig?
2. Internationalisierung: Mehrsprachigkeit, Mehrwährungsfähigkeit, länderspezifische Rechnungslegung und Steuern sowie Konsolidierung über mehrere Gesellschaften.
3. Integrationsfähigkeit: offene Schnittstellen (APIs) zu CRM-, PLM-, MES-, HR- und Einkaufssystemen.
4. Sicherheit und Compliance: fein abgestufte Berechtigungen, Single Sign-on, revisionssichere Protokollierung und Datenhaltung in geeigneten Rechenzentren.
5. Betriebsmodell: Public Cloud, Private Cloud oder On-Premise – und die damit verbundenen Release-Zyklen.
6. Gesamtkosten (TCO): Lizenzen oder Abonnements, Implementierung, Betrieb, Wartung und Schulung über mindestens fünf bis zehn Jahre.
7. Anwenderakzeptanz: Bedienbarkeit, Schulungsangebote und Unterstützung im Arbeitsalltag für oft Tausende Nutzerinnen und Nutzer.
8. Partner-Ökosystem: erfahrene ERP-Integratoren in allen relevanten Ländern.

Viele Konzerne setzen zudem auf eine Two-Tier-Strategie: ein zentrales ERP-System in der Konzernzentrale und schlankere Systeme in Tochtergesellschaften. Ein Vergleich sollte daher auch klären, wie gut beide Ebenen zusammenarbeiten und wie aufwendig die Konsolidierung der Daten ist.

Analyse von ERP-Systemen

Es gibt verschiedene Enterprise-Resource-Planning-Systeme auf dem Markt, die für Großkonzerne geeignet sind. Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die unseres Erachtens fünf besten ERP-Systeme.

Welche ERP-Systeme eignen sich für Großunternehmen?

Für international tätige Großunternehmen und Konzerne kommen vor allem die folgenden ERP-Systeme infrage:

Einen ausführlichen Überblick über Hersteller und Produkte finden Sie in unserem Beitrag zu den führenden ERP-Anbietern.

Infor

Infor bietet mit seinen CloudSuites ERP-Software für große Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen. Das Portfolio besteht aus einer Reihe von Anwendungen, mit denen Sie alle operativen Prozesse steuern können. Im Angebot sind zudem branchenspezifische Cloud-ERP-Lösungen. Mit den integrierten Funktionen haben Sie Kundendienst, Produktlebenszyklus, Rechnungswesen, Lagerverwaltung, CRM und vieles mehr im Griff.

SAP

Das ERP-System für Großkonzerne von SAP bietet eine umfassende, cloudbasierte Lösung mit allen notwendigen Modulen für die Steuerung der Kernprozesse eines Unternehmens. Dazu gehören beispielsweise Rechnungswesen, Produktion, Personalwesen, Marketing, Warenbeschaffung, Logistik und Supply Chain Management sowie Kundenmanagement. Je nach Tätigkeitsprofil wählen Sie die benötigten Module aus. Angeboten werden zudem individuelle Dienstleistungen, um die Leistung Ihrer Teams zu verbessern.

Akuiteo

Das ERP-System Akuiteo vereinfacht kommerzielle, operative und finanzielle Prozesse von Großkonzernen auf einer einzigen Plattform. So lassen sich Medienbrüche zwischen Abteilungen vermeiden. Die ERP-Lösung ist besonders für Softwareunternehmen, Ingenieurbüros, Architekturbüros, Dienstleistungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen geeignet. Das Tool hilft Ihnen bei Projektmanagement, Produktionssteuerung, Rechnungswesen, Vertriebssteuerung, Warenbeschaffung u. v. m.

Pandra

Das All-in-One-Tool für Unternehmensmanagement von Pandra ist eine Onlinelösung, mit der Sie verschiedenste Prozesse steuern können. Dazu gehören unter anderem:

• die Erstellung von Angeboten und Rechnungen,
• die Vertriebssteuerung,
• das Projektmanagement,
• sowie ein Kundenmodul.

Mit dem leistungsfähigen ERP-System zentralisieren Sie die Informationen und Aktivitäten und optimieren auf diese Weise Ihre Produktivität. Eine Budgetüberwachung in Echtzeit ist mit dieser Software ebenfalls möglich.

Axelor

Axelor ist ein leistungsstarkes Open-Source-ERP-System mit zahlreichen integrierten Geschäftsanwendungen für die Unternehmensführung. Das modulare System ist individuell anpassbar und besonders auf die Anforderungen von Großkonzernen der Branchen Industrie und Handel sowie des öffentlichen Sektors ausgerichtet. Neben einem CRM-Modul für das Kundenbeziehungsmanagement sind beispielsweise Tools für die Simulation von Geschäftsprozessen sowie die Entwicklung von Anwendungen enthalten. Auch Finanzwesen, Produktion sowie Logistik werden von dieser Lösung abgedeckt.

Nutzen für Großkonzerne

Der Einsatz eines ERP-Systems bietet Großkonzernen zahlreiche Vorteile, zu denen beispielsweise eine Prozessoptimierung, eine Entscheidungsfindung auf der Basis fundierter Informationen sowie ein effizientes Unternehmensmanagement gehören. Wenngleich der Trend mehr und mehr zu solchen ERP-Systemen geht, ist deren Einführung stets eine Herausforderung, da jedes Unternehmen anders ist und spezifische Anforderungen hat. ERP-Systeme sind Tools, die sowohl den operativen als auch den strategischen Herausforderungen von Großkonzernen gerecht werden. Indem sie die Prozesse standardisieren, reduzieren sie das Auftreten von Fehlern und übernehmen so eine zentrale Rolle.

Mit einem derartigen Softwarepaket erhalten Sie fundiertere Daten, mit denen Sie die Produktivität steigern und die Kosten im Griff behalten. Es handelt sich um anpassungsfähige und ausbaufähige Systeme, die bereichsübergreifende Auswertungen ermöglichen und den Wachstumsprozess begleiten. Über Schnittstellen lassen sich weitere Anwendungen anbinden, etwa um Finanzkennzahlen schneller und transparenter auszuwerten. Die automatische Speicherung der Daten aller Module in einer gemeinsamen Datenbank bedeutet einen beachtlichen Zeitgewinn.

Integration und Adoption

Wie alle Projekte eines Unternehmens setzt auch die Implementierung eines ERP-Systems eine gute Planung und Überwachung voraus. Gute Vorbereitung ist das A und O für eine gelungene ERP-Einführung mit möglichst wenig Problemen. Dabei stellen neben dem Selektionsprozess vor allem die technische Seite und die Akzeptanz des Tools Hürden dar, die es zu überwinden gilt.

Weitere Herausforderungen sind die Datenqualität sowie die Frage, inwieweit der Umgang mit Veränderungen in der Unternehmensphilosophie verankert ist. In diesem Zusammenhang ist es wichtig, die Mitarbeiter über die Meilensteine des Projektes zu informieren, wirksame Kommunikationswege zu nutzen und zielgruppengerechte Schulungen anzubieten.

Schlussfolgerung

ERP-Systeme sind unverzichtbare Hilfsmittel für die effiziente Führung von Großkonzernen. Sie fördern das Wachstum und passen sich flexibel den individuellen Anforderungen jeder Unternehmensstruktur an. Wenn Sie sich für eine Software entscheiden, die zu Ihrer Geschäftstätigkeit passt, und Einführung sowie Schulung sorgfältig planen, schaffen Sie die besten Voraussetzungen, um Leistung und Rentabilität Ihres Unternehmens zu verbessern.