HRIS-Software: 7 Lösungen für die Digitalisierung der Personalarbeit

HRIS-Software (Human Resources Information System) verwaltet Mitarbeiterdaten und HR-Prozesse zentral – von der digitalen Personalakte über Zeiterfassung und Abwesenheiten bis zu Lohnabrechnung, Recruiting und Talentmanagement. Für große Unternehmen kommen vor allem Cloud-Suiten wie Workday HCM, SAP SuccessFactors HCM und Oracle Fusion Cloud HCM infrage, im deutschen Mittelstand auch Lösungen wie Personio.

1. Oracle HCM Cloud: die All-in-One-Lösung für Talentmanagement

Oracle bietet mit Oracle Fusion Cloud Human Capital Management (HCM), kurz Oracle Cloud HCM, eine umfassende Cloud-Suite für das Personalmanagement großer Unternehmen an. Was macht diese Lösung so besonders?

Funktionen von Oracle HCM Cloud

Zu den Funktionen von Oracle Cloud HCM gehören:

• Verwaltung aller HR-Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt.
• Zentralisierung von HR-Daten.
• Nutzung von Analysen für Echtzeit-Einblicke in Talentmanagement-Strategien.
• Personalisierung der digitalen Mitarbeitererfahrung durch angepasste Geschäftsprozesse und Inhalte.
• Einsatz fortschrittlicher Technologien wie KI und digitaler Assistenten zur Automatisierung von Aufgaben. Mehr dazu in unserem Artikel KI im Personalwesen.

Wenn Sie sich für Oracle Cloud HCM entscheiden, lohnt es sich, Ihre Mitarbeitenden mit interaktiven Anleitungen direkt in der Anwendung zu schulen.

2. Workday: die HRIS-Software für Change-Management

Veränderungen sind unvermeidlich, und Workday stellt sich dieser Herausforderung mit innovativen Tools, die Unternehmen helfen, sich anzupassen. Im Gartner Magic Quadrant für Cloud-HCM-Lösungen (in der Ausgabe für Unternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten) wurde Workday Human Capital Management (HCM) 2026 zum elften Mal in Folge als „Leader“ eingestuft.

Funktionen von Workday

Zu den Funktionen von Workday HCM gehören:

• Entwicklung von Talentmanagement-Strategien mit erweiterten Analysen wie Machine Learning.
• Automatisierung von Prozessen, von der Rekrutierung bis zur Vergütung.
• Bereitstellung personalisierter Mitarbeitererfahrungen durch datengesteuerte Einblicke.

Workday ist eine leistungsstarke HRIS-Software, die HR-Prozesse vereinfacht und die Anpassungsfähigkeit von Organisationen unterstützt.

3. Sopra HR Software: das vielseitige HRIS

Als Tochtergesellschaft von Sopra Steria positioniert sich Sopra HR Software als „Partner der digitalen Transformation“ für Unternehmen. Mit seiner Vielseitigkeit (Anbieter, Integrator, Berater) richtet sich das Angebot sowohl an kleine und mittlere Unternehmen als auch an große Konzerne. Sopra HR bietet eine breite Palette an Tools, darunter Verwaltungs- und Gehaltsabrechnungsmanagement, Talentmanagement, Core International HR, Zeit- und Aktivitätsmanagement sowie einen kollaborativen HR-Bereich.

Was zeichnet Sopra HR aus?

Funktionen von Sopra HR Software

Zu den wichtigsten Funktionen von Sopra HR gehören:

• HR-Strategiemanagement durch verschiedene HR-Lösungen (Verwaltung, Gehaltsabrechnung, Talente, Zeit und Aktivitäten).
• Optimierung der HR-Leistung durch HR-Analysen.
• Personalisierung der Mitarbeitererfahrung mit individuellen Karrierepfaden.

Daneben gibt es weitere HRIS-Lösungen mit anderen Schwerpunkten.

4. Cornerstone OnDemand: die HRIS-Software für Bildungsinnovation

Cornerstone OnDemand (heute unter der Marke Cornerstone) ist auf Lernen und Talentmanagement spezialisiert. Die Plattform deckt Bereiche wie Rekrutierung, Schulung, Kompetenzentwicklung, Leistungsmanagement, Karriereplanung und HR-Daten ab.

Funktionen von Cornerstone OnDemand

Cornerstone ermöglicht unter anderem:

• Vereinfachung der Rekrutierung und Verbesserung der Kandidatenerfahrung durch zentrale Ansichten, personalisierte Onboarding-Portale und automatisierte Workflows.
• Unterstützung der Kompetenzentwicklung von Mitarbeitenden mit maßgeschneiderten Schulungen (LMS, Inhalte von externen Anbietern).
• Optimierung der Karriereplanung und des Leistungsmanagements durch zentralisierte HR-Daten und personalisierte Entwicklungspläne.

5. P&I LogaHR: die HR-Cloud für Lohn- und Gehaltsabrechnung im DACH-Raum

Und wenn die Lohnabrechnung im Mittelpunkt steht? Die P&I Personal & Informatik AG mit Hauptsitz in Wiesbaden entwickelt seit 1968 Software für das Personalmanagement. Ihre Cloud-Plattform P&I LogaHR vereint Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalverwaltung, Bewerbermanagement und Personalentwicklung. Sie richtet sich an mittelständische Unternehmen und Konzerne ebenso wie an den öffentlichen Sektor sowie das Gesundheits- und Sozialwesen. Mit Niederlassungen unter anderem in Wien und Zürich ist P&I im gesamten DACH-Raum vertreten; nach eigenen Angaben nutzen europaweit über 15.000 Endkunden die Plattform.

Funktionen von P&I LogaHR

Mit P&I LogaHR können Unternehmen unter anderem:

• Löhne und Gehälter für unterschiedliche Tarifverträge und Branchen abrechnen – einschließlich der gesetzlichen Meldeverfahren und der Verbuchung in Finanzbuchhaltung und Controlling.
• Tarifbeschäftigte automatisch in die passenden Entgeltgruppen eingruppieren.
• Arbeitszeiten erfassen, den Personaleinsatz im Schichtbetrieb planen und Zutrittsberechtigungen verwalten.
• Digitale Personalakte, On- und Offboarding sowie Reisekostenabrechnung in einem System abbilden.
• Mitarbeitenden und Führungskräften Self-Services im Mitarbeiterportal und in einer mobilen App bereitstellen.

Betrieben wird die Plattform im unternehmenseigenen HR-Cloud-Rechenzentrum in Wiesbaden, das nach ISO 27001 zertifiziert ist und über ein BSI-C5-Testat verfügt. Damit eignet sich P&I LogaHR vor allem für Organisationen, die ihre Entgeltabrechnung und HR-Prozesse in einer in Deutschland betriebenen Cloud bündeln möchten.

6. Cegid: HRIS-Software für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Management

Der französische Softwareanbieter Cegid bietet HR-Lösungen für Unternehmen unterschiedlicher Größe an. Für mittelständische und große Unternehmen steht insbesondere Cegid HR (ehemals Talentsoft) mit Modulen für Core HR, Recruiting, Talentmanagement und Weiterbildung zur Verfügung.

Funktionen von Cegid

Die HR-Suite von Cegid ermöglicht unter anderem:

• Schnellere Erledigung gesetzlich vorgeschriebener HR-Aufgaben.
• Vereinfachung der Gehaltsabrechnung und HR-Prozesse durch Automatisierung und Analytik.
• Mehr Mitarbeiterengagement und ein besseres Talentmanagement durch spezialisierte Module von Cegid HR.
• Bessere Entscheidungsfindung durch tiefere Einblicke in HR-Daten.

7. SAP SuccessFactors: HRIS mit Schwerpunkt auf Mitarbeitererfahrung

Eine gute Mitarbeitererfahrung ist entscheidend für den Unternehmenserfolg. SAP SuccessFactors (offizieller Produktname: SAP SuccessFactors HCM) ist die Cloud-HR-Suite von SAP und deckt Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung und Talentmanagement ab.

Funktionen von SAP SuccessFactors

Mit SAP SuccessFactors können Unternehmen:

• Die Mitarbeitererfahrung durch Umfragen und personalisierte digitale Interaktionen verbessern.
• Administrative und Gehaltsabrechnungsprozesse vereinfachen (Standardisierung, Compliance).
• HR-Management optimieren (Analyse, Personalplanung).

Die Auswahl an HRIS-Software ist groß, doch die passende Lösung hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Haben Sie Ihre nächste Maßnahme bereits geplant? Finden Sie heraus, wie Sie eine HRIS-Software effizient einführen und deren Nutzung mit der Knowmore Digital Adoption Platform beschleunigen können.

Welche HR-Software ist in Deutschland verbreitet?

Mehrere der vorgestellten Suiten stammen aus den USA oder Frankreich. Im deutschsprachigen Raum spielen zusätzlich Lösungen eine Rolle, die auf das deutsche Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht ausgerichtet sind:

• Personio: Die HR-Software aus München richtet sich laut Unternehmensangaben an kleine und mittelständische Unternehmen und umfasst Personalverwaltung, Recruiting, Talentmanagement und Gehaltsabrechnung. Für die Lohnabrechnung bietet Personio eine Schnittstelle zu DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt.
• DATEV: Die Lohnprogramme DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt sind in Deutschland weit verbreitet. Viele HR-Systeme bieten deshalb eine DATEV-Schnittstelle, damit Personaldaten nicht doppelt gepflegt werden müssen.
• SAP: Unternehmen, die Löhne und Gehälter noch mit SAP ERP HCM abrechnen, stehen vor einer Entscheidung. Laut Computerwoche ist die On-Premise-Lösung regulär bis 2027 verfügbar, mit Extended Maintenance bis 2030. Als Nachfolgelösungen kommen SAP SuccessFactors als strategische Cloud-Lösung oder SAP HCM für SAP S/4HANA (H4S4) infrage; Letzteres kann bis mindestens 2040 betrieben werden.

Prüfen Sie bei internationalen Suiten deshalb genau, ob die Entgeltabrechnung für Deutschland, Österreich und die Schweiz im Standard enthalten ist oder über Partnerlösungen angebunden wird.

Wie wählen Sie die passende HRIS-Software aus?

Die beste HRIS-Software gibt es nicht – entscheidend ist, wie gut ein System zu Ihrer Organisation passt. Diese Kriterien sollten Sie prüfen:

1. Funktionsumfang: Benötigen Sie nur Personalverwaltung, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement oder eine komplette Suite mit Recruiting, Talentmanagement und Weiterbildung?
2. Lohnabrechnung: Ist die Entgeltabrechnung für alle Länder, in denen Sie Mitarbeitende beschäftigen, im Standard abgedeckt?
3. Datenschutz: Wo werden die Daten gespeichert, und erfüllt der Anbieter die Anforderungen der DSGVO?
4. Mitbestimmung: Nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG bestimmt der Betriebsrat bei der Einführung und Anwendung technischer Einrichtungen mit, die dazu bestimmt sind, das Verhalten oder die Leistung der Beschäftigten zu überwachen. Da HR-Systeme solche Daten verarbeiten, sollten Sie ihn frühzeitig einbinden.
5. Integration: Gibt es Schnittstellen zu ERP, DATEV, Single Sign-on und Ihren Lernplattformen?
6. Akzeptanz: Wie intuitiv ist die Oberfläche für Mitarbeitende und Führungskräfte, und wie werden sie geschult?

Wie Sie die Einführung Schritt für Schritt planen, zeigt unser Leitfaden für die Einführung einer HRIS-Software. Tipps zur Schulung der Anwender finden Sie im Beitrag HRIS-Schulung.