Laboratoire : un résultat mal saisi
L’analyste enregistre le résultat dans le mauvais champ, ou sans la justification attendue.
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LIMS, système qualité, MES, ERP, dossier patient informatisé : vos équipes travaillent dans des systèmes validés, où chaque saisie laisse une trace et engage la qualité du produit ou la prise en charge du patient. Knowmore guide chaque utilisateur dans son écran, le forme sur simulation avant la mise en service et mesure l’usage réel.
ÉTAPE 1 / 3Ouvrez une nouvelle déviation.
ÉTAPE 2 / 3Sélectionnez la catégorie.
ÉTAPE 3 / 3Évaluez l’impact sur le produit.Laboratoires pharmaceutiques, façonniers, laboratoires d’analyse, établissements de santé : tous s’appuient sur des systèmes informatisés validés. Le LIMS enregistre les analyses, le système qualité trace déviations et CAPA, le MES et le dossier de lot électronique pilotent la production, la gestion documentaire diffuse les procédures, le dossier patient informatisé organise les soins. Dans chacun, une saisie inexacte devient un écart à documenter.
Dans un environnement réglementé, une erreur dans l’écran se propage à l’assurance qualité, à la libération des lots et à la mise à disposition des traitements. L’adoption des systèmes conditionne donc la conformité, les délais et la sécurité du patient.
L’analyste enregistre le résultat dans le mauvais champ, ou sans la justification attendue.
L’écart est détecté à la revue : déviation, investigation, CAPA, et le lot reste en quarantaine.
La libération du lot prend du retard, et la mise à disposition du médicament avec elle.
Systèmes validés, intégrité des données, formation obligatoire, utilisateurs postés ou occasionnels : la conduite du changement dans la pharma et la santé répond à des règles qui lui sont propres.
Un LIMS, un MES ou un système qualité validé ne se modifie pas pour faciliter sa prise en main. K-NOW s’affiche par-dessus l’application, sans modifier le logiciel ni son paramétrage.
Chaque saisie laisse une trace d’audit et chaque correction se justifie. Les utilisateurs s’entraînent sur une réplique K-STUDIO, sans créer d’enregistrement dans le système validé.
Les bonnes pratiques de fabrication imposent de former le personnel et d’en garder la preuve. Au GNFA, K-STUDIO forme chaque année 3 000 agents de contrôle technique dans une formation obligatoire et certifiante.
Opérateurs en salle blanche, soignants en garde, adhérents d’un portail : beaucoup ne peuvent pas quitter leur poste pour une session. Chez ACMS, K-NOW guide les adhérents de l’Espace Adhérent au moment où ils déclarent.
Chaque profil a ses écrans, ses procédures et ses erreurs typiques. Knowmore cible les aides et les simulations par site, par métier et par rôle.
MES et dossier de lot électronique : pesée, fabrication, conditionnement.
LIMS : réception des échantillons, saisie des résultats, revue.
Système qualité : déviations, CAPA, maîtrise des changements, réclamations.
Gestion documentaire et réglementaire : procédures, dossiers, soumissions.
Dossier patient informatisé : prescriptions, administration, transmissions.
GMAO, ERP, achats : équipements qualifiés, stocks, approvisionnements.
Les trois solutions s’ajoutent à vos applications sans les modifier et se combinent selon la phase du projet.
K-NOW guide les utilisateurs pas à pas dans le MES, le LIMS ou le système qualité, au moment où ils saisissent. L’aide se déclenche selon l’écran, le profil, le site ou l’atelier.

Lot 24-118 · Pesée
En productionPesée
Saisissez la masse affichée par la balance : l’écart à la cible est contrôlé avant la signature.
Choisissez votre projet : les gestes critiques, la réponse Knowmore et le cas d’usage détaillé.
Un LIMS remplace cahiers et tableurs : chaque saisie devient une donnée tracée. K-STUDIO fait répéter réception, saisie et revue sur une réplique, sans créer d’enregistrement ; K-NOW guide ensuite les corrections et leur justification dans l’écran.
Un LIMS remplace cahiers et tableurs : chaque saisie devient une donnée tracée. K-STUDIO fait répéter réception, saisie et revue sur une réplique, sans créer d’enregistrement ; K-NOW guide ensuite les corrections et leur justification dans l’écran.
Voir le cas d’usage LIMSDéviations, CAPA, maîtrise des changements : un système qualité n’a de valeur que si chacun déclare, et déclare complètement. K-NOW guide chaque formulaire au moment de la saisie et diffuse les consignes de l’assurance qualité dans l’écran.
Voir le cas d’usage Logiciel qualitéLe dossier de lot électronique change les gestes de chaque atelier. K-STUDIO entraîne les opérateurs sur les étapes du lot avant le démarrage ; K-NOW les guide ensuite au poste, étape par étape, jusqu’à la signature.
Voir le cas d’usage MESUne migration ERP touche les achats, les stocks, la production et la libération des lots. K-STUDIO forme chaque population sur des simulations du nouvel ERP ; K-NOW guide les saisies au quotidien. Chez Michelin, K-STUDIO a évité de créer une base école par environnement et par langue.
Voir le cas d’usage Migration SAP S/4HANAIBM Maximo, SAP PM ou autre GMAO : chaque intervention sur un équipement qualifié doit être documentée selon la procédure. K-NOW guide les techniciens dans l’ordre de travail, de l’ouverture à la clôture.
Voir le cas d’usage Formation GMAOAdhérents d’un portail, soignants en garde, intérimaires : ces utilisateurs ne suivent pas de formation. Chez ACMS, spécialiste de la santé au travail, K-NOW guide les adhérents dans l’Espace Adhérent, déployé par groupes de 200 adhérents.
Voir la success story ACMSLa mise en service d’un système validé se joue en quatre temps. Knowmore combine ses trois solutions selon la phase.
K-VALUE mesure l’usage des applications en place par site et par population, et fait ressortir les écrans où les utilisateurs bloquent.
K-STUDIO reproduit les écrans du nouveau système. Chaque rôle répète ses saisies et passe une évaluation, sans créer d’enregistrement dans le système validé.
Dès le premier jour, K-NOW guide les utilisateurs pas à pas dans leur écran. Les questions simples ne remontent plus aux utilisateurs clés.
K-VALUE suit l’adoption par site ; l’assurance qualité publie dans l’application les nouvelles consignes à chaque révision de procédure.
Les procédures et les formations en salle restent nécessaires. Knowmore ajoute l’aide au moment du geste et la mesure de l’usage.
Santé au travail, formation réglementaire, recherche, industrie : les mêmes solutions, appliquées à des contraintes proches de celles des laboratoires et des sites pharmaceutiques.
Santé au travail · Portail adhérentsKnowmore facilite l’adoption du nouvel Espace Adhérent chez ACMS : K-NOW guide les adhérents au moment où ils déclarent.
Lire la success story→
Formation réglementaire · SimulationLe GNFA s’appuie sur K-STUDIO pour une formation obligatoire et certifiante, mise à jour au rythme de la réglementation.
Lire la success story→
Recherche · ERP et gestion de projetsKnowmore facilite l’adoption de trois applications chez IFPEN, pour les chercheurs comme pour les fonctions support.
Lire la success story→
Assurance · Formation sur répliqueKnowmore facilite l’adoption de la version web d’Allianz Business System, avec 68 exercices simulés.
Lire la success story→Knowmore facilite l’adoption d’Oracle E-Business Suite chez Michelin, sur deux déploiements successifs.
Lire la success story→
Aéronautique · PLM multisiteKnowmore accélère l’adoption de Windchill chez Safran Seats et harmonise les pratiques entre 10 sites dans 5 pays.
Lire la success story→Chaque logiciel a sa page : processus guidés, formation et preuves clients.
Qualité et réglementaireGuider la revue, l’approbation et la diffusion des documents qualité.
Adoption de Veeva Vault→
ERPPréparer sites et filiales à SAP S/4HANA, des achats à la libération des lots.
Adoption de SAP→
MESGuider les opérateurs dans les étapes du dossier de lot électronique.
Adoption de Siemens Opcenter→
GMAOTracer chaque intervention sur les équipements qualifiés.
Adoption de IBM Maximo→
FormationRattacher les évaluations K-STUDIO au suivi des formations obligatoires.
Adoption de Cornerstone→LIMS, systèmes qualité, dossier patient informatisé, applications développées en interne et toutes les autres applications dont Knowmore facilite l’adoption.
Voir les applications→Une démonstration sur votre application : vos utilisateurs guidés pas à pas dans leur propre écran, et les indicateurs pour suivre leur progression.