Success story · Retail & réseau de boutiques

Yves Rocher forme son réseau à son nouveau système de caisse.

5 000 partenaires et conseillers répartis dans plus de 700 boutiques doivent prendre en main Cegid Retail Y2. K-STUDIO reproduit la caisse pour que chacun s’exerce avant d’encaisser pour de vrai.

K-Studio
Exercice 2 sur 8Score 100 %
Simulation
Retour produit
Numéro de ticketDate d’achatMotif du retourArticleMode de remboursementConseiller
Retour produitValidé
Numéro de ticketDate d’achatMotif du retourAvoir en boutiqueArticleMode de remboursementConseiller
iÀ vous de jouerSélectionnez le motif du retour.!PresqueCe champ est le numéro de ticket, pas le motif.✓Bien jouéMotif sélectionné, le retour peut être validé.
5 000partenaires et conseillers formés
700boutiques couvertes par le dispositif
77contenus de formation créés avec K-STUDIO
Le contexte

Changer de système de caisse dans tout un réseau.

Yves Rocher modernise son système de caisse en déployant Cegid Retail Y2 dans ses boutiques. La transformation touche 5 000 partenaires et conseillers répartis sur plus de 700 points de vente, avec un enjeu supplémentaire : continuer à former les nouveaux arrivants longtemps après le déploiement.

L’angle mort

En boutique, on ne quitte pas la caisse pour aller se former.

Le réseau est dispersé, les équipes tournent, et un conseiller recruté six mois après la bascule n’a pas assisté à la formation initiale. Les contenus doivent donc rester disponibles bien au-delà du projet.

La formation initialeOn découvre la caisse avant l’ouverture de la boutique.
Quelques mois plus tardUn nouveau conseiller arrive, la session est passée.
L’étape qui bloqueLe client attend à la caisse, et le geste est inhabituel.
Le périmètre

Les applications couvertes par le dispositif.

La solution

S’entraîner sur la caisse, sans risque pour l’encaissement.

Un parcours mixte, présentiel et e-learning, intégré au LMS interne.

Soixante-dix-sept contenus

Les principaux processus de caisse sont reproduits sous forme de simulations réalistes.

Présentiel et e-learning

Les modules s’intègrent au LMS interne et complètent les sessions animées en boutique.

La caisse et le portail PIM

Le dispositif couvre Cegid Retail Y2 et le portail intranet utilisé au quotidien.

Localisé pour la Belgique

Après le succès en France, une grande partie des formations a été adaptée en flamand et en wallon.

K-Studio
Ventes du jour
Ticket de caisseEnregistrer un retour
Retour produit
ArticleCrème hydratante 50 mlMotifErreur de tailleRemboursementAvoir en boutiqueValider le retour
✓Exercice terminéScore100 %
  • ✓Ouvrez le ticket concerné.
  • ✓Sélectionnez l’article retourné.
  • ✓Vérifiez puis validez le retour.
Tutorat×
Ouvrez le ticket concerné.Sélectionnez l’article retourné.Vérifiez puis validez le retour.
Étape 1 sur 3Étape 2 sur 3Étape 3 sur 3
Exercice guidéMode simulation
Les résultats

Une formation homogène, réutilisable et adaptée à un réseau étendu.

Une montée en compétence accélérée

Les équipes se familiarisent avec les nouveaux processus avant le déploiement en boutique.

Une formation homogène

Chaque boutique dispose des mêmes contenus, couvrant les mêmes processus métier.

Un onboarding simplifié

Les nouveaux conseillers sont formés durablement à partir des contenus existants, bien après le projet.

Un déploiement international

Les modules se localisent pour accompagner d’autres marchés, comme ce fut le cas en Belgique.

Questions fréquentes

Ce que l’on nous demande sur ce déploiement.

Les contenus servent-ils encore après le déploiement ?
Oui, c’est même l’un des usages principaux. Les 77 contenus restent disponibles sur le LMS interne. K-STUDIO sert ainsi à former les nouveaux conseillers en boutique, longtemps après la bascule, sans remobiliser de formateur.
Quelles applications sont couvertes ?
En production : Cegid Retail Y2 et le portail PIM→ (caisse et intranet, plus de 700 boutiques).
Quelle est l’ampleur du déploiement ?
5 000 partenaires et conseillers formés dans plus de 700 boutiques, avec 77 contenus de formation créés et une partie localisée pour le marché belge.
Qu’est-ce que cela change au quotidien ?
Une formation homogène. Chaque boutique dispose des mêmes contenus couvrant les mêmes processus. Un onboarding simplifié. Les nouveaux conseillers sont formés à partir des contenus existants, bien après le projet.
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