Success story · Santé au travail

ACMS accompagne ses adhérents sur son nouvel Espace Adhérent.

ACMS s’appuie sur K-NOW pour accompagner ses adhérents directement dans leur nouvel Espace Adhérent, au moment de la connexion, de la navigation et de la saisie.

200adhérents par groupe de déploiement
2contraintes majeures identifiées
1 solutionK-NOW
ACMS logo
K-NOW
Le GPS applicatif pour guider les adhérents directement dans leur Espace Adhérent.
Le projet en bref

Réussir l’adoption du nouvel Espace Adhérent au moment où les adhérents en ont besoin.

ACMS a lancé un nouvel Espace Adhérent permettant à ses adhérents de mettre à jour les informations de leurs salariés. Pour favoriser son adoption, l’accompagnement doit intervenir directement dans le portail, en situation réelle d’utilisation.

Le contexte

Accompagner le lancement d’un nouvel Espace Adhérent.

ACMS, spécialiste de la santé au travail, a lancé un nouvel Espace Adhérent pour faciliter la gestion des informations des salariés par ses adhérents.

Les adhérents doivent se connecter à la plateforme ACMS pour mettre à jour les informations de leurs salariés, mais ils ne connaissent pas encore ce nouveau portail.

ACMS
Les priorités

Éviter le risque d’abandon et de non-utilisation du nouvel Espace Adhérent.

01

Adoption du nouvel espace

Réussir l’adoption du nouvel Espace Adhérent et éviter le risque d’abandon ou de non-utilisation.

02

Formation impossible

Les adhérents ne peuvent pas être formés et ne se connectent que quelques fois dans l’année.

03

Temps disponible limité

Les adhérents n’ont pas toujours le temps de lire les documents mis à leur disposition.

04

Nouveaux arrivants

Les adhérents qui viennent occasionnellement sont en très grande majorité de nouveaux arrivants.

k-now illustration
La solution mise en œuvre

K-NOW pour accompagner les adhérents directement dans leur Espace Adhérent.

ACMS a choisi K-NOW, le GPS applicatif, pour accompagner ses adhérents en situation réelle de connexion, de consultation, de navigation et de saisie sur l’Espace Adhérent.

Guidages intégrés au nouvel Espace Adhérent
Première campagne : déclaration de la liste du personnel, avec des guidages réalisés en co-production avec Knowmore
Déploiement progressif par groupes de 200 adhérents
Campagnes de déclaration des éléments de facturation accompagnées de nouveaux messages et pas à pas K-NOW
Les premiers résultats

Un usage élevé des publications K-NOW et un accompagnement désormais disponible toute l’année.

Suivi en temps réel

Grâce aux statistiques, ACMS suit en temps réel les évolutions des consultations et des saisies des adhérents, de manière anonymisée.

Usage élevé

ACMS constate un usage élevé des publications K-NOW intégrées au portail web de l’Espace Adhérent.

Accompagnement toute l’année

Les déclarations de la liste du personnel et des éléments de facturation sont désormais proposées tout au long de l’année à la date anniversaire du contrat des adhérents.

Amélioration continue

Les publications K-NOW sont mises à jour régulièrement grâce aux commentaires remontés par les adhérents en fin de guidage.

Les bénéfices clés

Un accompagnement intégré qui réduit les erreurs et fait gagner du temps aux adhérents.

Pics de charge réduits

Les publications K-NOW contribuent à réduire les pics de charge liés aux campagnes.

Erreurs de saisie réduites

Les guidages contribuent à réduire les erreurs de saisie liées aux campagnes.

Temps gagné

Les adhérents gagnent un temps précieux lors de la saisie dans l’Espace Adhérent.

Satisfaction améliorée

Le temps gagné dans la saisie permet à ACMS de mieux satisfaire ses adhérents.

Votre projet d’adoption digitale

Accompagnez vos utilisateurs directement dans leurs applications.

Découvrez comment K-NOW peut guider vos utilisateurs en situation réelle, directement dans leurs applications, avec des messages et des parcours pas-à-pas adaptés à leurs usages.

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