Microlearning: Definition, Vorteile und Einsatz im Unternehmen

Microlearning (deutsch: Mikrolernen) ist eine Lernmethode, bei der Wissen in sehr kurzen, in sich abgeschlossenen Einheiten vermittelt wird, den sogenannten Learning Nuggets. Eine Einheit dauert meist nur wenige Minuten, höchstens etwa 15, und behandelt genau ein Lernziel – etwa als Video, Quiz, Infografik oder interaktive Anleitung. Unternehmen setzen Microlearning vor allem dort ein, wo Mitarbeitende wenig Zeit haben und Wissen sofort anwenden sollen.

Laut einer Studie von Barco und Circle Research aus dem Jahr 2018 nehmen Büroangestellte im Durchschnitt an zehn Meetings pro Woche teil. Zwischen diesen häufigen Besprechungen und den täglichen Aufgaben wird es für Mitarbeitende immer schwieriger, Zeit für Weiterbildungen zu finden und das Gelernte in die Praxis umzusetzen. Dennoch ist berufliche Weiterbildung entscheidend für ihre Kompetenzentwicklung und Produktivität. Das Microlearning, das kurze und zielgerichtete Inhalte bietet, hat sich als passende Antwort auf diesen Weiterbildungsbedarf in einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt etabliert.

Eine Antwort auf die neuen Herausforderungen der betrieblichen Weiterbildung

In Echtzeit mit personalisierten und skalierbaren Inhalten schulen

In einem Umfeld, in dem Prozesse und Tools immer stärker digitalisiert werden, erwarten Unternehmen und Mitarbeitende Weiterbildungsformate, die sowohl relevant als auch flexibel sind. Microlearning ermöglicht es, angepasste und sofort anwendbare Inhalte bereitzustellen – ein entscheidender Faktor, um spezifische und sich wandelnde Lernbedarfe zu decken. Diese Lernmethode erlaubt es, in Echtzeit mit kurzen, personalisierten und skalierbaren Modulen zu schulen.

Dem Wunsch nach Autonomie gerecht werden

Moderne Mitarbeitende streben nach mehr Eigenverantwortung in ihrem Lernprozess. Mit seinen kurzen und präzisen Modulen ermöglicht Microlearning es Lernenden, sich im eigenen Tempo und nach individuellem Bedarf weiterzubilden. Das fördert nicht nur die Motivation, sondern auch die Effektivität des Lernens. Durch die Integration von Mobile Learning können die Lerninhalte bequem und schnell über mobile Endgeräte abgerufen werden.

Was ist Microlearning? Definition, Dauer und Formate

Microlearning bezeichnet das Lernen in kleinen, in sich abgeschlossenen Einheiten, häufig Learning Nuggets genannt. Jede Einheit verfolgt genau ein Lernziel und lässt sich ohne Vorwissen aus anderen Modulen bearbeiten – im Idealfall genau dann, wenn das Wissen gebraucht wird. Eine einheitliche Definition gibt es nicht: Die Haufe Akademie nennt für ihre Learning Nuggets eine Dauer von 1 bis 15 Minuten, und in einer Übersichtsarbeit zu 17 Studien aus der Ausbildung in Gesundheitsberufen lag die Lernzeit durchweg unter 15 Minuten.

Typische Formate sind:

• Kurze Erklärvideos und Animationen zu einer einzelnen Funktion oder Regel
• Quizfragen und Lernkarten zur Wiederholung
• Infografiken und Checklisten zum Nachschlagen
• Podcasts für unterwegs
• Interaktive Anleitungen, die direkt in einer Software Schritt für Schritt durch einen Vorgang führen

Microlearning ist damit kein eigenes Medium, sondern ein Gestaltungsprinzip, das sich mit E-Learning, Präsenzschulungen und Hilfe in der Anwendung kombinieren lässt. Wichtig ist, dass die Einheiten zu einem übergeordneten Lernziel passen und regelmäßig aktualisiert werden.

Welche Vorteile hat Microlearning?

Zeitmangel, Budgetbeschränkungen und geringes Engagement

Schulungsabteilungen stehen oft vor Herausforderungen wie Zeitmangel, begrenzten Ressourcen und geringem Engagement der Lernenden. Learning by Doing und Microlearning lösen diese Probleme auf verschiedene Weise:

• Kurze, zugängliche Inhalte: Die Module sind so konzipiert, dass sie kurz und zielgerichtet sind und sich daher leichter in einen vollen Terminkalender einfügen lassen. In der Regel dauert ein Modul nur wenige Minuten, höchstens etwa 15.
• Flexibilität und Zugänglichkeit: Die Lernenden können jederzeit und überall auf die Schulungsmodule zugreifen, was die Flexibilität und Zugänglichkeit erhöht.
• Verbessertes Engagement: Die prägnante und zielgerichtete Art des Microlearnings trägt dazu bei, das Interesse der Lernenden aufrechtzuerhalten. Kurze Lerneinheiten sind leichter zu verarbeiten und wirken anregender.

Microlearning, der Verbündete der Lernenden

Kognitive Überlastung vermeiden

Dank ihrer kurzen und konzentrierten Module hilft diese Methode, kognitive Überlastung zu vermeiden. Lernende können Informationen leichter aufnehmen und effektiver behalten.

Die Eigenverantwortung der Lernenden stärken

Microlearning-Programme ermöglichen es den Nutzern, ihren Lernpfad selbstständig zu gestalten. Sie wählen die Module je nach Bedarf und Zeitplan aus.

Wissenslücken schnell schließen

Mit Microlearning lassen sich Wissenslücken schnell schließen, da es Just-in-Time-Lösungen bietet. Lernende greifen auf spezifische Inhalte zu, genau dann, wenn sie benötigt werden – das steigert Effizienz und Produktivität.

Inhalte „just-in-time“ bereitstellen

Microlearning liefert Inhalte „just-in-time“, das heißt genau dann, wenn sie gebraucht werden. So werden Relevanz und Wirkung des Gelernten maximiert.

Microlearning als Wettbewerbsvorteil für Organisationen

Produktionskosten optimieren

Durch Microlearning können Unternehmen die Produktionskosten von Schulungsinhalten senken. Kurze, zielgerichtete Formate benötigen weniger Ressourcen für Entwicklung und Aktualisierung.

Präzises und individuelles Reporting erstellen

LMS-Plattformen (Learning Management System), die für Microlearning verwendet werden, ermöglichen detaillierte und personalisierte Berichte über die Lernfortschritte. Das unterstützt Weiterbildungsabteilungen dabei, die Bedürfnisse und Leistungen der Mitarbeitenden besser zu analysieren.

Wie steigern Sie die Akzeptanz Ihrer Software?

In Echtzeit lernen

Mit Microlearning können Nutzer Fähigkeiten in Echtzeit erwerben. Die Inhalte sind sofort verfügbar, sodass Probleme direkt gelöst und fundierte Entscheidungen getroffen werden können.

Frustration bei der Software-Nutzung reduzieren

Durch interaktive Anleitungen und Tooltips direkt in der Anwendung reduziert Microlearning die Frustration beim Erlernen neuer Software. Mitarbeitende erhalten kontextbezogene Unterstützung, die sie Schritt für Schritt begleitet.

Konkrete Einsatzmöglichkeiten von Microlearning

Einführung neuer digitaler Tools

Microlearning ist besonders effektiv bei der Einführung neuer digitaler Tools. Ein Beispiel: OPP BTP nutzte Knowmore, um bei einem großen Update die Einführung von Microsoft Dynamics 365 zu begleiten. Push-Benachrichtigungen, interaktive Prozessanleitungen und Tooltips haben die Zahl der Support- und Schulungsanfragen deutlich verringert.

Präsenz- und Remote-Schulungen ergänzen

Microlearning eignet sich als Ergänzung zu Präsenz- und Online-Schulungen. Mit kurzen Modulen und just-in-time-Inhalten ermöglichen Unternehmen kontinuierliches und ortsunabhängiges Lernen.

Lernerfahrung verbessern

Microlearning verbessert die Lernerfahrung, indem es Inhalte zugänglicher und ansprechender macht. Kurze, interaktive Formate fördern das Interesse der Lernenden und unterstützen die langfristige Informationsspeicherung.

Microlearning ist eine zeitgemäße Lernmethode, die den modernen Anforderungen von Unternehmen und Mitarbeitenden gerecht wird. Durch kurze Formate und just-in-time-Inhalte bietet Microlearning eine flexible und effektive Lösung für die berufliche Weiterbildung. Unternehmen können dadurch Kompetenzen ausbauen, die Lernerfahrung verbessern und die Einführung digitaler Tools optimieren. Die Schulung per Microlearning, die schnell und unkompliziert umgesetzt werden kann, ist ein echter Vorteil für Organisationen, die wettbewerbsfähig bleiben und sich technologisch weiterentwickeln wollen.

Wo stößt Microlearning an Grenzen?

So wirksam kurze Lerneinheiten sind – ein Allheilmittel sind sie nicht. Die Autoren der genannten Übersichtsarbeit (JMIR Medical Education, 2019) stellen zwar positive Effekte auf Wissen und Behalten fest, nennen aber auch Nachteile wie aufwendige Erstellung, ungleichen Zugang zur Technik und Inhalte, die schnell veralten. Für Unternehmen heißt das:

• Komplexe Zusammenhänge: Prozesse über mehrere Abteilungen oder neue Arbeitsweisen lassen sich nicht in fünf Minuten vermitteln; hier braucht es längere Formate.
• Fragmentierung: Ohne Lernpfad bleiben einzelne Nuggets isoliert, und der rote Faden fehlt.
• Pflegeaufwand: Viele kleine Einheiten müssen nach jedem Software-Update geprüft und angepasst werden.
• Erfolgsmessung: Aufrufe und Abschlüsse zeigen nicht, ob jemand die Aufgabe danach besser erledigt. Aussagekräftiger sind Fehlerquoten, Rückfragen und die Zeit bis zur sicheren Nutzung.

Seine Stärken entfaltet Microlearning deshalb als Teil eines Gesamtkonzepts: zur Vorbereitung, zur Auffrischung und als Hilfe im Moment der Anwendung. Komplexe Inhalte vermitteln Sie weiterhin in Workshops oder längeren Modulen.