Business-App · Projektmanagement

Planisware-Schulung und Einführung.

Führen Sie Ihre Projektleiter, Mitwirkenden und Controller direkt in Planisware, im Moment der Handlung, ohne die Anwendung zu verändern.

24/7integrierte Unterstützung
-50 %Supportanfragen
450geführte Nutzer bei IFPEN
Planisware
kSCHRITT 2 / 3Erfassen Sie den geplanten Aufwand.
kSCHRITT 1 / 3Öffnen Sie die zu aktualisierende Aufgabe.kSCHRITT 3 / 3Bestätigen Sie hier den Fortschritt.
K-NOW
Schritt-für-Schritt-Guidance
Den Projektfortschritt aktualisieren
K-STUDIO
Sich schulen
Einen Ressourcenplan ändern
Ein Phasentor passieren
Planisware-Einführung
Eine vollständige Begleitung für eine leichtere Einführung.
Planisware-Schulung und -Einführung

Aus einem dichten Projektportfolio einfache Handgriffe machen, von der Aufgabe bis zum Phasentor.

Planisware strukturiert Portfolios, Terminpläne, Aufwände, Budgets und Phasentore. Seine funktionale Tiefe ist sein Wert und zugleich der Grund, warum sich manche Abläufe schwer merken lassen, wenn man sie nur zum Monatsende nutzt.

 Unsere Lösungen

Planisware-Einführung für Ihre Nutzer.

Verteilen Sie Hilfe, Schulung und Ankündigungen direkt in Planisware, ohne Eingriff in die Anwendung.

01

Die Erfassenden begleiten, nicht die Steuernden

Der Portfolioverantwortliche lebt in Planisware. Der Forscher oder Ingenieur, der dort seine Zeit erfassen soll, öffnet es nur am letzten Freitag im Monat, widerwillig. Dabei bestimmt seine Erfassung die Qualität des Portfolios.

02

Zeiterfassung und Aufwände absichern

Zum Monatsende pauschal gebuchte Zeit, ein nie aktualisierter Restaufwand, ein ohne Ergebnis passiertes Phasentor: das Portfolio wird falsch, ohne dass jemand lügt. Genau diese Schritte sind im Bildschirm abzusichern.

03

Ihre Key User entlasten

Nach dem Start fangen die Key User die Fragen des Alltags auf, zulasten ihrer eigenen Arbeit. Die im Bildschirm eingeblendete Hilfe übernimmt die am häufigsten wiederkehrenden Fragen.

 Messbare Ergebnisse

Von den ersten Schritten zur Eigenständigkeit.

24/7
Unterstützung direkt in Planisware
-50 %
Supportanfragen
30-50 %
schnellere Einführung
 Typischer Nutzerpfad

Durchgehende Begleitung in Planisware.

Schritt 1

Vorbereitung auf den Start

Jedes Profil wiederholt seine eigenen Handgriffe — eine Aufgabe anlegen, Aufwand erfassen, ein Phasentor passieren — auf einer Nachbildung von Planisware, ohne echte Daten zu berühren.

Schritt 2

Kontextbezogene Hilfe

Beim kleinsten Zweifel in der Anwendung erscheint die Vorgehensweise auf der Maske, auf der die Handlung stattfindet, mit den Hinweisen zu Ihren eigenen Geschäftsregeln.

Schritt 3

Messung & Verbesserung

Die tatsächliche Nutzung wird Maske für Maske gemessen: Welche Standorte brechen ab, welcher Schritt blockiert, welcher Inhalt muss zuerst überarbeitet werden.

 Über Planisware

Eine Projektportfolio-Plattform, von der Priorisierung bis zur Zeiterfassung.

Die Plattform von Planisware deckt Portfoliomanagement, Terminpläne, Ressourcen, Budgets und Phasentore ab, für Organisationen mit mehreren Einheiten.

Sie ist mit dem ERP und den Finanzwerkzeugen verbunden, was die Berührungspunkte und die beteiligten Profile vervielfacht.

Abgedeckte Module
Portfolio und Priorisierung
Terminplan und Phasentore
Aufwände und Ressourcen
Budgets und Kosten
Zeiterfassung und Reporting

Expertise im großen Maßstab.

Knowmore in Zahlen
40 %
der CAC-40-Unternehmen
70
Länder
+7 M
Nutzer
+400
begleitete Anwendungen
Integrationen

Holen Sie das Beste aus Ihrer Software.

Alle Anwendungen
Häufige Fragen

Planisware-Einführung: Ihre Fragen.

Wie gelingt der Start mit Planisware?
Der Wechsel zu Planisware verändert die täglichen Handgriffe sehr unterschiedlicher Profile: Projektleitung, Mitwirkende, Controlling, Einkauf. Die Methode besteht darin, sie vor der Umstellung auf einer simulierten Nachbildung mit K-STUDIO üben zu lassen, sie vor dem Go-live zu zertifizieren, und die Guidance K-NOW während der Hypercare— das Dispositiv, das Knowmore in den begleiteten Projektanwendungen einsetzt.
Wie entsteht eine verlässliche Zeiterfassung?
Zeit wird schlecht erfasst, wenn unklar ist, wozu sie dient. Die Guidance erinnert in der Erfassungsmaske daran, auf welches Projekt zu buchen ist, was beim Restaufwand erwartet wird und warum diese Zahl in die Portfolio-Priorisierung einfließt.
Wie begleitet man Teams an mehreren Standorten und in mehreren Sprachen?
Die Hilfeinhalte werden nach Einheit, Fachbereich und Sprache aufgebaut und dann in der Anwendung bereitgestellt, ohne Eingriff in Planisware.
Wie lässt sich die PPM-Einführung messen?
K-VALUE misst die Nutzung Maske für Maske: Welche Standorte wenden den Prozess wirklich an, welche Felder bleiben leer, welche Workflow-Schritte werden umgangen. Verbesserungen werden dann nach beobachteter statt berichteter Nutzung priorisiert.
Ihr PPM-Projekt

Beschleunigen Sie die Planisware-Einführung in jeder Phase des Nutzerpfads.

Erfahren Sie, wie Knowmore den Schulungsbedarf senkt, technische Daten absichert und Ihre Key User entlastet.

Mit unserem Experten sprechen