Business-App · ERP

Cegid XRP Ultimate-Schulung und Einführung.

Führen Sie Ihre Teams aus Finanzen, Einkauf und Logistik direkt in Cegid XRP Ultimate, im Moment der Handlung, ohne die Anwendung zu verändern.

24/7integrierte Unterstützung
-50 %Supportanfragen
2 000Nutzer je Modul bei IFPEN
Cegid XRP Ultimate
kSCHRITT 2 / 3Prüfen Sie die verfügbare Budgetlinie.
kSCHRITT 1 / 3Öffnen Sie die Mittelbindung.kSCHRITT 3 / 3Senden Sie sie hier an den Freigeber.
K-NOW
Schritt-für-Schritt-Guidance
Ausgaben auf das richtige Budget binden
K-STUDIO
Sich schulen
Eine Reisekostenabrechnung erfassen
Die Budgetausnutzung verfolgen
Cegid XRP Ultimate-Einführung
Eine vollständige Begleitung für eine leichtere Einführung.
Cegid XRP Ultimate-Schulung und -Einführung

Aus einer tiefen Budgetsteuerung einfache Handgriffe machen, von der Mittelbindung bis zur Zahlung.

Cegid XRP Ultimate deckt Buchhaltung, Einkauf, Budgetsteuerung und Anlagenbuchhaltung für öffentliche und private Organisationen ab. Seine funktionale Tiefe ist sein Wert und zugleich der Grund, warum sich manche Abläufe schwer merken lassen, wenn man sie nur einige Male im Jahr nutzt.

 Unsere Lösungen

Cegid XRP Ultimate-Einführung für Ihre Nutzer.

Verteilen Sie Hilfe, Schulung und Ankündigungen direkt in Cegid XRP Ultimate, ohne Eingriff in die Anwendung.

01

Bedarfsträger begleiten, nicht Finanzverantwortliche

Wer eine Ausgabe auslöst, verantwortet fast nie das Budget. Diese Person öffnet das Werkzeug einige Male im Quartal und muss trotzdem auf Anhieb die richtige Linie treffen.

02

Mittelbindungen und Budgets absichern

Eine auf der falschen Linie gebundene Ausgabe, ein fehlender Beleg oder eine unübersehene Überschreitung blockieren die Zahlung und verfälschen die Budgetverfolgung. Genau diese Schritte sind im Bildschirm abzusichern.

03

Ihre Key User entlasten

Nach dem Start fangen die Key User die Fragen des Alltags auf, zulasten ihrer eigenen Arbeit. Die im Bildschirm eingeblendete Hilfe übernimmt die am häufigsten wiederkehrenden Fragen.

 Messbare Ergebnisse

Von den ersten Schritten zur Eigenständigkeit.

24/7
Unterstützung direkt in Cegid XRP Ultimate
-50 %
Supportanfragen
30-50 %
schnellere Einführung
 Typischer Nutzerpfad

Durchgehende Begleitung in Cegid XRP Ultimate.

Schritt 1

Vorbereitung auf den Start

Jeder Fachbereich wiederholt seine eigenen Handgriffe — eine Rechnung buchen, einen Geschäftspartner anlegen, eine Auswertung erstellen — auf einer Nachbildung von Cegid XRP Ultimate, ohne echte Daten zu berühren.

Schritt 2

Kontextbezogene Hilfe

Beim kleinsten Zweifel in der Anwendung erscheint die Vorgehensweise auf der Maske, auf der die Handlung stattfindet, mit den Hinweisen zu Ihren eigenen Geschäftsregeln.

Schritt 3

Messung & Verbesserung

Die tatsächliche Nutzung wird Maske für Maske gemessen: Welche Standorte brechen ab, welcher Schritt blockiert, welcher Inhalt muss zuerst überarbeitet werden.

 Über Cegid XRP Ultimate

Eine vollständige Finanzsteuerung, von der Mittelbindung bis zur Zahlung.

XRP Ultimate von Cegid deckt Finanzen, Einkauf, Budgetsteuerung, Anlagenbuchhaltung und Reisekosten ab, für Organisationen mit mehreren Einheiten.

Die Lösung ist mit Reporting-Werkzeugen und Fachanwendungen verbunden, was die Berührungspunkte und die beteiligten Profile vervielfacht.

Abgedeckte Module
Mittelbindung und Budgetsteuerung
Haupt- und Nebenbuchhaltung
Einkauf und Verträge
Anlagenbuchhaltung
Reisekosten

Expertise im großen Maßstab.

Knowmore in Zahlen
40 %
der CAC-40-Unternehmen
70
Länder
+7 M
Nutzer
+400
begleitete Anwendungen
Integrationen

Holen Sie das Beste aus Ihrer Software.

Alle Anwendungen
Häufige Fragen

Cegid XRP Ultimate-Einführung: Ihre Fragen.

Wie gelingt der Start mit Cegid XRP Ultimate?
Der Wechsel zu Cegid XRP Ultimate verändert die täglichen Handgriffe sehr unterschiedlicher Fachbereiche: Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb, Logistik. Die Methode besteht darin, sie vor der Umstellung auf einer simulierten Nachbildung mit K-STUDIO üben zu lassen, sie vor dem Go-live zu zertifizieren, und die Guidance K-NOW während der Hypercare— das Dispositiv, das Knowmore in den begleiteten ERP-Systemen einsetzt.
Wie lassen sich Mittelbindungen absichern?
Ein Budget hält nur, wenn die Ausgabe schon bei der Bindung richtig zugeordnet wird: Budgetlinie, Kostenstelle, Beleg, Freigabegrenze. Diese Regeln werden direkt im betreffenden Feld in Erinnerung gerufen, im Moment der Eingabe, auch für jemanden, der nur zweimal im Jahr kommt.
Wie begleitet man Teams an mehreren Standorten und in mehreren Sprachen?
Die Hilfeinhalte werden nach Standort, Fachbereich und Sprache aufgebaut und dann in der Anwendung bereitgestellt, ohne Eingriff in Cegid XRP Ultimate.
Wie lässt sich die ERP-Einführung messen?
K-VALUE misst die Nutzung Maske für Maske: Welche Standorte wenden den Prozess wirklich an, welche Felder bleiben leer, welche Workflow-Schritte werden umgangen. Verbesserungen werden dann nach beobachteter statt berichteter Nutzung priorisiert.
Ihr ERP-Projekt

Beschleunigen Sie die Cegid XRP Ultimate-Einführung in jeder Phase des Nutzerpfads.

Erfahren Sie, wie Knowmore den Schulungsbedarf senkt, technische Daten absichert und Ihre Key User entlastet.

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