Application métier · ERP

Accélérez l’adoption de votre ERP Cegid XRP Ultimate.

Guidez vos équipes finance, achats et logistique directement dans Cegid XRP Ultimate, au moment où le geste se fait, sans modifier l’application.

24/7assistance intégrée
-50 %sollicitations support
2 000utilisateurs par module chez IFPEN
Cegid XRP Ultimate
kÉTAPE 2 / 3Vérifiez la ligne budgétaire disponible.
kÉTAPE 1 / 3Ouvrez la demande d’engagement.kÉTAPE 3 / 3Envoyez-la au valideur ici.
K-NOW
Guidage pas à pas
Engager une dépense sur le bon budget
K-STUDIO
Se former
Saisir une note de frais
Suivre la consommation d’un budget
Adoption Cegid XRP Ultimate
Un accompagnement complet pour faciliter l’adoption.
L’adoption de Cegid XRP Ultimate

Transformez une gestion budgétaire riche en gestes simples, de l’engagement au paiement.

Cegid XRP Ultimate couvre la comptabilité, les achats, la gestion budgétaire et les immobilisations pour des organisations publiques et privées. Sa profondeur fonctionnelle fait sa valeur, et c’est aussi ce qui rend certains parcours difficiles à retenir quand on ne les pratique que quelques fois par an.

 Nos solutions

L’adoption de Cegid XRP Ultimate pour vos utilisateurs.

Diffusez l’aide, la formation et les communications directement dans Cegid XRP Ultimate, sans intervention sur l’application.

01

Accompagnez des prescripteurs, pas des gestionnaires

La personne qui engage une dépense n’est presque jamais celle qui tient le budget. Elle ouvre l’outil quelques fois par trimestre et doit pourtant choisir la bonne ligne du premier coup.

02

Fiabilisez les engagements et les budgets

Une dépense engagée sur la mauvaise ligne, un justificatif manquant ou un dépassement non vu bloquent le paiement et faussent le suivi budgétaire. Ce sont ces étapes qu’il faut sécuriser dans l’écran.

03

Déchargez vos key users

Après le démarrage, les key users absorbent les questions du quotidien au détriment de leur propre travail. L’aide affichée dans l’écran reprend à son compte les questions les plus répétitives.

 Résultats mesurables

Des premiers pas à l’autonomie.

24/7
assistance intégrée dans Cegid XRP Ultimate
-50 %
de sollicitations au support
30-50 %
d’accélération de l’adoption
 Parcours utilisateur type

Un accompagnement continu dans Cegid XRP Ultimate.

Étape 1

Préparation au démarrage

Chaque métier rejoue ses propres gestes (saisir une facture, créer un tiers, éditer un état) sur une réplique de Cegid XRP Ultimate, sans toucher aux données réelles.

Étape 2

Aide contextuelle

Au moindre doute dans l’application, la marche à suivre s’affiche dans l’écran où se joue le geste, avec les points de vigilance propres à vos règles de gestion.

Étape 3

Mesure & amélioration

L’usage réel est mesuré écran par écran : quels sites décrochent, quelle étape bloque, quel contenu doit être revu en priorité.

 À propos de Cegid XRP Ultimate

Une gestion financière complète, de l’engagement budgétaire au paiement.

Édité par Cegid, XRP Ultimate couvre la finance, les achats, la gestion budgétaire, les immobilisations et les notes de frais, pour des organisations réparties sur plusieurs entités.

La solution s’intègre aux outils de reporting et aux applications métiers, ce qui multiplie les points de contact et les profils concernés.

Modules couverts
Engagements et gestion budgétaire
Comptabilité générale et auxiliaire
Achats et marchés
Immobilisations
Notes de frais et déplacements

Une expertise déployée à grande échelle.

Knowmore en chiffres
40 %
des entreprises du CAC 40
70
pays
+7 M
d’utilisateurs
+400
applications accompagnées
Questions fréquentes

Adoption de Cegid XRP Ultimate : vos questions.

Comment réussir le démarrage de Cegid XRP Ultimate ?
Le passage à Cegid XRP Ultimate change les gestes quotidiens de métiers très différents : comptabilité, achats, ventes, logistique. La méthode consiste à les faire pratiquer avant la bascule sur une réplique simulée avec K-STUDIO, à les certifier avant le go-live, puis à maintenir le guidage K-NOW pendant l’hypercare, le dispositif que Knowmore déploie sur les ERP qu’il accompagne.
Comment fiabiliser les engagements de dépense ?
Un budget ne tient que si la dépense est imputée au bon endroit dès l’engagement : ligne budgétaire, centre de coût, pièce justificative, seuil de validation. Ces règles se rappellent directement dans le champ concerné, au moment de la saisie, y compris pour celui qui ne vient que deux fois par an.
Comment accompagner des équipes réparties sur plusieurs sites et plusieurs langues ?
Les contenus d’aide sont déclinés par site, par métier et par langue, puis diffusés dans l’application sans intervention sur Cegid XRP Ultimate.
Comment mesurer l’adoption de l’ERP ?
K-VALUE mesure l’usage écran par écran : quels sites appliquent réellement le processus, quels champs restent vides, quelles étapes du workflow sont contournées. Les améliorations se priorisent alors sur des usages observés plutôt que déclarés.
Votre projet ERP

Accélérez l’adoption de Cegid XRP Ultimate à chaque étape du parcours utilisateur.

Découvrez comment Knowmore réduit les besoins de formation, fiabilise les données techniques et allège la charge de vos key users.

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