Success Story · Dienstleistungen & Wohnen

Action Logement Services führt seine Mitarbeitenden durch ihre Fachanwendungen.

3 000 Mitarbeitende nutzen Anwendungen, die sich im Zuge der Systemkonvergenz laufend ändern. K-NOW legt ein Navigationssystem in das Werkzeug, im Moment der Handlung.

kSCHRITT 1 / 3Öffnen Sie die Bestellanforderung.
kSCHRITT 2 / 3Erfassen Sie die Kostenstelle.kSCHRITT 3 / 3Reichen Sie die Anforderung ein.
K-NOW
Schritt-für-Schritt-Führung
Eine Bestellanforderung einreichen
K-STUDIO
Üben
Einen neuen Prozess üben
Eine Freigabe vorbereiten
3 000betroffene Mitarbeitende
10+intern geschulte Beitragende
4von den ersten Veröffentlichungen abgedeckte Anwendungen
Der Kontext

Eine Systemkonvergenz, die abzusichern ist.

Action Logement Services erleichtert den Zugang zu Wohnraum, um Beschäftigung und regionale Wirtschaft zu stützen. Altsysteme laufen auf gemeinsame Werkzeuge zu, und 3 000 Mitarbeitende müssen diese Bewegung mitgehen, ohne Einbußen bei der Servicequalität.

Der blinde Fleck

Eine Schulung bereitet auf ein Werkzeug vor, nicht auf dessen nächste Version.

Jeder Konvergenzschritt bringt neue Funktionen und neue Prozesse. Mehr Schulungen sind teuer und verhindern nicht, dass man wenige Wochen später vor dem Bildschirm zögert.

Die ErstschulungDie Anwendung wird so gelernt, wie sie an diesem Tag ist.
Der nächste KonvergenzschrittDie Prozesse ändern sich, die Bildschirme auch.
Wo es haktNiemand daneben im Moment der Freigabe.
Der Umfang

Die von den ersten Veröffentlichungen abgedeckten Anwendungen.

4 Fachanwendungen

PeopleDoc, Talentsoft, Cegid XRP Ultimate und Horoquartz

Im Einsatz
Die Lösung

Ein Navigationssystem in den Fachwerkzeugen.

Action Logement Services erstellt und veröffentlicht mit K-NOW Führungen und kontextbezogene Hilfen direkt in seinen Fachanwendungen. Die Inhalte entstehen intern, durch Beitragende, die ab September 2022 geschult wurden.

Navigationssystem in der Anwendung

Der Mitarbeitende wird von Schritt zu Schritt geführt, in der Anwendung selbst.

Kontextbezogene Hilfen

Die nützliche Information erscheint am betreffenden Feld, ohne den Bildschirm zu verlassen.

Mehr als 10 geschulte Beitragende

Die Teams erstellen und veröffentlichen die Inhalte selbst, ohne Abhängigkeit von Dritten.

Integriertes Nutzerfeedback

Die Feedback-Funktion von K-NOW sammelt Rückmeldungen direkt in der Anwendung.

kSCHRITT 1 / 3Öffnen Sie die Bestellanforderung.
kSCHRITT 2 / 3Erfassen Sie die Kostenstelle.kSCHRITT 3 / 3Reichen Sie die Anforderung ein.
K-NOW
Schritt-für-Schritt-Führung
Eine Bestellanforderung einreichen
K-STUDIO
Üben
Einen neuen Prozess üben
Eine Freigabe vorbereiten
Die Ergebnisse

Erste Rollouts umgesetzt, sehr positive Rückmeldungen.

Eigenständige Beitragende

Mehr als 10 im September 2022 geschulte Personen erstellen und veröffentlichen Führungen.

Mehrere Anwendungen abgedeckt

Die ersten Veröffentlichungen betreffen PeopleDoc, Talentsoft, Cegid XRP Ultimate und Horoquartz.

Rückmeldungen direkt erfasst

Die ersten über die Feedback-Funktion gesammelten Kommentare werden als ausgezeichnet beschrieben.

Gezieltere Schulung

Die Hilfe im Werkzeug erlaubt es, Schulungen auf fachliche Themen zu konzentrieren.

Video-Erfahrungsberichte

Video: Wie Action Logement Services eine Digital Adoption Platform in seinen Fachanwendungen eingeführt hat

Camille Audouard, Direktorin Organisation & Change Management, und Pierre-Yves Thoreau, stellvertretender Geschäftsführer für Transformation und Organisation, erklären, warum sich Action Logement Services für K-NOW entschieden hat und wie die Lösung in mehr als 10 Fachanwendungen eingeführt wurde. Videos auf Französisch mit deutschen Untertiteln.

Vortrag: Erfahrungsbericht von Action Logement Services mit K-NOW

Camille Audouard stellt die Einführung von K-NOW bei Action Logement Services vor: Gründe für ein Digital-Adoption-Tool, die Wahl von Knowmore, das Projekt und das Feedback der Nutzer.

Sicht der IT: K-NOW in 25 Umgebungen für mehr als 1.000 Nutzer

Julien Simetier, Projektleiter in der IT-Abteilung, gibt einen technischen Einblick in die Einführung von K-NOW bei Action Logement Services.

HR-Teams: weniger Anfragen, selbstständigere Nutzer

Alice Moutot, Projektleiterin HR-IT, berichtet über die Erfahrungen der Mitarbeitenden mit K-NOW bei Action Logement Services.

Cristal: mehr als 40 Guides in einem Monat bereitgestellt

Haris Chettouh, Projektreferent Operations, erklärt, wie K-NOW-Guides die Nutzer der Anwendung Cristal unterstützen.

Häufige Fragen

Was uns zu diesem Projekt gefragt wird.

Ersetzt K-NOW die Schulung bei Action Logement Services?
Nein. Die Schulung bleibt für fachliche Themen bestehen. K-NOW übernimmt in der Anwendung, sobald jemand bei einem Schritt hängen bleibt, vor allem nach einem Konvergenzschritt.
Welche Anwendungen sind abgedeckt?
Im Einsatz: PeopleDoc, Talentsoft, Cegid XRP Ultimate und Horoquartz, weitere Fachanwendungen sind geplant.
Wer erstellt die Inhalte?
Die Teams von Action Logement Services. Mehr als 10 Beitragende wurden ab September 2022 geschult, um die Führungen und Hilfen zu erstellen und zu veröffentlichen.
Was ändert das im Alltag?
Die Hilfe steht auf dem Bildschirm. Der Mitarbeitende wird von Schritt zu Schritt geführt, findet die Regel am betreffenden Feld und kann eine Rückmeldung hinterlassen, ohne die Anwendung zu verlassen.
Ihr Projekt

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Erfahren Sie, wie K-NOW Ihre Mitarbeitenden direkt in ihren Tools führt, die Einarbeitung verkürzt und den Support entlastet.