Success story · Expertise & assurance

Stelliant accompagne ses experts dans une application sur mesure.

Sinergie réunit 5 applications métiers en une seule plateforme. K-NOW y guide collaborateurs et experts indépendants, et sert aussi à diffuser au quotidien les consignes qui changent selon l’assureur.

kÉTAPE 2 / 3Sélectionnez les dates concernées.
kÉTAPE 1 / 3Ouvrez votre demande d'absence.kÉTAPE 3 / 3Envoyez-la au manager ici.
K-NOW
Guidage pas à pas
Poser une absence
K-STUDIO
Se former
Mettre à jour ses coordonnées
Préparer un entretien
84publications diffusées dans Sinergie
1 100collaborateurs et experts concernés
5applications convergées dans Sinergie
Le contexte

5 applications réunies en une seule, pour des utilisateurs très divers.

Stelliant intervient dans l’expertise et la gestion de sinistres pour le compte des assureurs et de leurs assurés. Ses métiers s’appuient sur des outils spécialisés, historiquement séparés, utilisés aussi bien par des collaborateurs internes que par des experts indépendants.

L’angle mort

La formation prépare, elle n’accompagne pas.

Le projet Kita a fait converger cinq de ces applications vers une plateforme unique, Sinergie. Un tel changement suppose d’accompagner chacun dans ses nouveaux gestes métier, sans pouvoir réunir en formation une population dispersée et partiellement externe.

La formation initialeOn apprend l’outil avant de s’en servir vraiment.
Quelques semaines plus tardL’application n’est pratiquée que de temps en temps.
L’étape qui bloquePlus personne à côté au moment où il faut agir.
Le périmètre

L’application couverte, et celle qui arrive.

Sinergie

Gestion des dossiers d’expertise, 84 publications diffusées

En production

Workday→

Système d’information RH, déploiement en cours

À venir
La solution

Du guidage à la communication quotidienne.

Au-delà de la prise en main, K-NOW sert de canal d’information dans l’application elle-même.

Guidage dans Sinergie

Aides contextuelles et parcours guidés au fil des opérations d’expertise.

Internes et indépendants

Le même dispositif couvre les collaborateurs du groupe et les experts qui interviennent pour son compte.

Flash infos et routage

Les consignes de routage et les instructions propres à chaque assureur sont diffusées dans l’écran.

Par vagues

Les contenus accompagnent chaque étape du déploiement, du pilote à la population complète.

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K-NOW
Guidage pas à pas
Poser une absence
K-STUDIO
Se former
Mettre à jour ses coordonnées
Préparer un entretien
Les résultats

Un accompagnement qui suit le rythme du déploiement.

Une bascule accompagnée

Les utilisateurs disposent d’une aide dans l’application tout au long de la convergence des cinq outils.

Une aide sans formation préalable

Les contenus s’affichent dans l’écran concerné, y compris pour ceux qui n’ont suivi aucune session.

Une population élargie

Les experts indépendants bénéficient du même accompagnement que les collaborateurs internes.

Un canal d’information

Les flash infos et les instructions par assureur passent par le même outil que le guidage.

Questions fréquentes

Ce que l’on nous demande sur ce déploiement.

K-NOW remplace-t-il la formation chez Stelliant ?
Non. La formation initiale reste en place pour préparer les utilisateurs. K-NOW prend le relais dans l’application, au moment où quelqu’un bute sur une étape, parfois longtemps après la session. Le dispositif reste hybride.
Quelles applications sont couvertes ?
En production : Sinergie (Gestion des dossiers d’expertise, 84 publications diffusées). À venir : Workday→ (Système d’information RH, déploiement en cours).
Quelle est l’ampleur du déploiement ?
84 publications diffusées dans Sinergie, 1 100 collaborateurs et experts concernés et 5 applications convergées dans Sinergie.
Qu’est-ce que cela change au quotidien ?
Une bascule accompagnée. Les utilisateurs disposent d’une aide dans l’application tout au long de la convergence des cinq outils.
Votre projet

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