Success story · Éditeur logiciel & RH

QuickMS rend l’aide de Qrew autonome et réactive.

QuickMS édite Qrew, logiciel de gestion des entretiens RH. Avec K-NOW, ses équipes Support publient et mettent à jour les aides elles-mêmes, pour plus de 10 000 utilisateurs.

kÉTAPE 1 / 3Ouvrez l’entretien à finaliser.
kÉTAPE 2 / 3Désignez le signataire.kÉTAPE 3 / 3Envoyez en signature électronique.
K-NOW
Guidage pas à pas
Envoyer un entretien en signature
K-STUDIO
Se former
S’entraîner sur la création de compte
Découvrir une nouvelle fonctionnalité
+10 000utilisateurs accompagnés dans Qrew
2mois entre le kick-off et les premières aides
1logiciel équipé : Qrew
Le contexte

Une aide utilisateur qui doit suivre le rythme du logiciel.

QuickMS édite Qrew, un logiciel dédié à la gestion des entretiens RH, utilisé par les collaborateurs de ses clients. L’éditeur disposait jusqu’alors d’un outil d’aide natif, Zoé, pour accompagner ces utilisateurs finaux.

L’angle mort

Une aide qui passe par la R&D n’arrive jamais à temps.

Chaque nouvelle aide, chaque correction, dépendait d’un cycle de développement. Le logiciel évoluait plus vite que sa documentation, et les équipes Support ne pouvaient pas réagir seules.

Le besoin remonteLe Support identifie le point qui bloque.
La demande part en R&DL’aide attend un cycle de développement.
L’étape qui bloqueL’utilisateur, lui, bute aujourd’hui.
Le périmètre

L’application couverte par le dispositif.

Qrew

Gestion des entretiens RH, plus de 10 000 utilisateurs accompagnés

En production
La solution

L’aide passe du côté des équipes Support.

QuickMS a remplacé Zoé par K-NOW. Les équipes Support client créent, publient et mettent à jour les aides destinées aux utilisateurs de Qrew, sans passer par la R&D.

Push d’informations

Un message peut s’afficher à la connexion à Qrew ou à l’ouverture d’une page précise.

Communications ciblées

Les contenus sont rattachés à des champs spécifiques de l’application.

Publication autonome

Le Support client crée et met à jour les aides sans dépendre d’un cycle de développement.

Feedback NPS

Les retours et recommandations des clients sont recueillis directement dans Qrew.

kÉTAPE 1 / 3Ouvrez l’entretien à finaliser.
kÉTAPE 2 / 3Désignez le signataire.kÉTAPE 3 / 3Envoyez en signature électronique.
K-NOW
Guidage pas à pas
Envoyer un entretien en signature
K-STUDIO
Se former
S’entraîner sur la création de compte
Découvrir une nouvelle fonctionnalité
Les résultats

Un déploiement rapide, des équipes devenues autonomes.

Plus de 10 000 utilisateurs

Les premières aides K-NOW ont été diffusées auprès de plus de 10 000 utilisateurs clients de Qrew.

Une mise en œuvre rapide

Kick-off à la mi-juin, deux jours de formation début juillet, premières aides diffusées dès la mi-août.

Des équipes Support autonomes

Elles créent, mettent à jour et diffusent les aides et présentent les nouvelles fonctionnalités de Qrew.

Des points sensibles couverts

Les aides sont appréciées sur la création de comptes et le guidage dans la signature électronique.

Questions fréquentes

Ce que l’on nous demande sur ce déploiement.

K-NOW remplace-t-il la formation chez QuickMS ?
K-NOW a remplacé Zoé, l’outil d’aide natif de Qrew. K-NOW apporte l’aide dans l’application et, surtout, la rend modifiable par les équipes Support sans passer par la R&D.
Quelle application est couverte ?
En production : Qrew, le logiciel de gestion des entretiens RH de QuickMS, avec plus de 10 000 utilisateurs accompagnés.
Combien de temps a pris la mise en œuvre ?
Le kick-off a eu lieu à la mi-juin, les équipes ont été formées en deux jours début juillet, et les premières aides ont été diffusées dès la mi-août.
Qu’est-ce que cela change au quotidien ?
Le Support n’attend plus la R&D. Une précision manquante sur la création de comptes ou la signature électronique est publiée dans Qrew en quelques minutes, au bon endroit.
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