Success story · Aéronautique & knowledge management

Safran Aircraft Engines accompagne ses équipes sur 4 applications techniques.

GIDEK réunit règles de conception, processus, outils et formation : une richesse applicative que les nouveaux arrivants perçoivent d’abord comme une complexité. K-NOW y guide chacun selon son niveau.

kÉTAPE 2 / 3Enregistrez l'activité réalisée.
kÉTAPE 1 / 3Ouvrez la fiche du compte client.kÉTAPE 3 / 3Faites avancer l'opportunité ici.
K-NOW
Guidage pas à pas
Créer une opportunité
K-STUDIO
Se former
Qualifier un prospect
Éditer un devis
8 000utilisateurs sur GIDEK
4applications guidées
1extension pour l’ensemble des applications
Le contexte

Un outil qui sait presque tout faire, et qu’il faut savoir aborder.

GIDEK est l’outil de knowledge management de Safran Aircraft Engines : règles de conception, de modélisation, de validation et d’industrialisation, processus, documents d’entrée et de sortie, compétences et formations y sont réunis. Ses utilisateurs le décrivent comme un couteau suisse, aussi utile au nouvel arrivant qu’à l’expérimenté.

L’angle mort

La formation prépare, elle n’accompagne pas.

Cette richesse applicative peut être perçue comme une complexité. Pour un nouvel entrant, la découverte de l’outil suscite d’abord de l’appréhension. L’enjeu n’était donc pas seulement de documenter l’application, mais d’accompagner chaque utilisateur au niveau où il se trouve.

La formation initialeOn apprend l’outil avant de s’en servir vraiment.
Quelques semaines plus tardL’application n’est pratiquée que de temps en temps.
L’étape qui bloquePlus personne à côté au moment où il faut agir.
Le périmètre

Les applications guidées, et celles à l’étude.

GIDEK

Knowledge management, 8 000 utilisateurs

En production

FLEETX

Support en service des moteurs

En production

WALK

Support en service des moteurs

En production

Microsoft Dynamics→

Applications de support

En production

Planisware oSmoz→

Gestion de projets, évaluation en cours

À venir

CNum sur 3DEXPERIENCE→

PLM ENOVIA, évaluation en cours

À venir
La solution

Un guidage qui s’adapte au niveau de chacun.

K-NOW est déployé sur site, dans un conteneur indépendant des applications qu’il accompagne.

Adapté au profil

Les segments permettent de servir des guidages différents selon le niveau de compétence de l’utilisateur sur l’outil.

Adapté à la navigation

Les guidages suivent la progression réelle dans les menus de l’application.

Une seule installation

L’extension est déployée une fois par poste ; ajouter une application guidée ne demande aucune mise à jour.

Sans adhérence applicative

Le conteneur isole K-NOW des applications, ce qui simplifie les montées de version.

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K-NOW
Guidage pas à pas
Créer une opportunité
K-STUDIO
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Qualifier un prospect
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Les résultats

Des applicatifs complexes abordés sans appréhension.

Les nouveaux arrivants opérationnels

GIDEK rend les nouveaux entrants opérationnels, et K-NOW lève l’appréhension de la découverte.

Un accompagnement par niveau

Le contenu des guidages s’ajuste aux besoins et à l’expérience de chaque utilisateur.

Un périmètre extensible

4 applications sont guidées et trois autres demandes sont à l’étude, sans intervention sur les postes.

Un déploiement maîtrisé

Installation validée par les politiques de groupe, exécution isolée, montées de version simplifiées.

« Knowmore, une PME agile, à l’écoute de ses clients, et française. Petite, mais avec un support client costaud. »

Bernard Robic, Manager projets digitalisation et amélioration continue, Safran Aircraft Engines.
Questions fréquentes

Ce que l’on nous demande sur ce déploiement.

K-NOW remplace-t-il la formation chez Safran ?
Non. La formation initiale reste en place pour préparer les utilisateurs. K-NOW prend le relais dans l’application, au moment où quelqu’un bute sur une étape, parfois longtemps après la session. Le dispositif reste hybride.
Quelles applications sont couvertes ?
En production : GIDEK (Knowledge management, 8 000 utilisateurs), FLEETX (Support en service des moteurs), WALK (Support en service des moteurs) et Microsoft Dynamics→ (Applications de support). À venir : Planisware oSmoz→ (Gestion de projets, évaluation en cours) et CNum sur 3DEXPERIENCE→ (PLM ENOVIA, évaluation en cours).
Quelle est l’ampleur du déploiement ?
8 000 utilisateurs sur GIDEK, 4 applications guidées et 1 extension pour l’ensemble des applications.
Qu’est-ce que cela change au quotidien ?
Les nouveaux arrivants opérationnels. GIDEK rend les nouveaux entrants opérationnels, et K-NOW lève l’appréhension de la découverte.
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