Success Story · HR-Software

QuickMS verbessert die Nutzung von Qrew mit integrierter, flexibler Hilfe.

Mit K-NOW unterstützt QuickMS über 10.000 Qrew-Nutzer. Das Support-Team kann Hilfen selbst erstellen und schnell aktualisieren.

+10 000 begleitete Nutzer
3 Schritte für K-NOW
1 Lösung K-NOW
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K-NOW
Direkte Hilfe in Qrew, genau dann, wenn Nutzer sie brauchen.
Das Projekt kurz

Qrew-Nutzern den Einstieg erleichtern.

QuickMS wollte die bisherige Hilfe in Qrew durch eine bessere, flexible Lösung ersetzen. Das Ziel: eine bessere Nutzung und ein Support-Team, das Inhalte selbst und schnell anpassen kann.

Der Kontext

Die Nutzerhilfe mit Qrew weiterentwickeln.

QuickMS entwickelt Qrew, eine Software für HR-Gespräche. Für die Hilfe der Endnutzer gab es bisher das interne Tool Zoé.

Das Tool hing stark von der Entwicklung ab. Neue Hilfen und Updates dauerten deshalb länger. QuickMS suchte eine Lösung, mit der das Team selbst und schneller arbeiten kann.

QuickMS (1)
Die Ziele

Nutzerhilfe als Treiber für mehr Nutzung.

01

Mehr Freiheit im Team

Das Support-Team erstellt und ändert Hilfen selbst, ohne ständig auf die Entwicklung zu warten.

02

Schneller handeln

Neue Infos schnell veröffentlichen und Inhalte passend zu Qrew aktualisieren.

03

Einfacher Einstieg

Nutzer direkt in Qrew führen und den Einstieg in die Funktionen erleichtern.

04

Mehr Zufriedenheit

Die Nutzung von Qrew verbessern, damit Kunden zufriedener sind und mehr Funktionen nutzen.

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Die Lösung

K-NOW hilft Nutzern direkt in Qrew.

QuickMS ersetzte Zoé durch K-NOW. So kann das Support-Team Hilfen für Qrew selbst erstellen, veröffentlichen und schnell ändern.

Infos beim Login oder beim Öffnen einer bestimmten Seite
Gezielte Hinweise an bestimmten Feldern in der App
Hilfen selbst durch das Support-Team erstellen und pflegen
NPS-Feedback für direkte Rückmeldungen der Kunden
Die Ergebnisse

Schneller Start und mehr Freiheit im Team.

10K+

Über 10.000 Nutzer

Die ersten K-NOW-Hilfen erreichten mehr als 10.000 Qrew-Nutzer.

Schneller Start

Nach dem Kick-off Mitte Juni und zwei Trainingstagen Anfang Juli ging QuickMS schon Mitte August mit den ersten Hilfen live.

Teams arbeiten selbst

Das Support-Team kann Hilfen jetzt selbst erstellen, ändern und teilen oder neue Qrew-Funktionen vorstellen.

Zufriedene Nutzer

Die neuen Hilfen kommen gut an, etwa bei der Kontoerstellung und bei der Führung durch die E-Signatur.

Kundenstimme
„Wir haben besonders die schnelle Reaktion des Knowmore-Teams bei der Einführung geschätzt. Der Start lief sehr zügig.“
Chloé Santos Cottin Product Manager · QuickMS
Die wichtigsten Vorteile

Flexible Hilfe für eine bessere Nutzung.

Leichter Einstieg

Nutzer erhalten Infos und Hilfe direkt in Qrew.

Support arbeitet selbst

Das QuickMS-Team erstellt und pflegt Hilfen selbst, ohne ständig auf die Entwicklung zu warten.

Gezielte Hinweise

Hinweise können beim Login, auf einer Seite oder direkt an einem Feld in Qrew erscheinen.

Kunden hören

Mit NPS-Feedback erhält QuickMS direkt Tipps und Eindrücke von Nutzern.

Ihr Projekt für digitale Nutzung

Integrieren Sie Hilfe direkt in Ihre Software.

Entdecken Sie, wie K-NOW den Einstieg erleichtert, Nutzer im richtigen Moment führt und Ihrem Team erlaubt, Hilfen selbst zu erstellen und zu ändern.

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