Success Story · Softwarehersteller & HR

QuickMS macht die Hilfe in Qrew eigenständig und reaktionsschnell.

QuickMS entwickelt Qrew, eine Software für Mitarbeitergespräche. Mit K-NOW veröffentlichen und pflegen die Supportteams die Hilfen selbst, für mehr als 10 000 Nutzer.

kSCHRITT 1 / 3Öffnen Sie das abzuschließende Gespräch.
kSCHRITT 2 / 3Benennen Sie den Unterzeichner.kSCHRITT 3 / 3Senden Sie zur elektronischen Signatur.
K-NOW
Schritt-für-Schritt-Führung
Ein Gespräch zur Signatur senden
K-STUDIO
Üben
Die Kontoanlage üben
Eine neue Funktion entdecken
+10 000begleitete Nutzer in Qrew
2Monate zwischen Kick-off und den ersten Hilfen
1ausgestattete Software: Qrew
Der Kontext

Eine Nutzerhilfe, die mit der Software Schritt halten muss.

QuickMS entwickelt Qrew, eine Software für die Verwaltung von Mitarbeitergesprächen, die von den Beschäftigten seiner Kunden genutzt wird. Bis dahin verfügte der Hersteller über ein eingebautes Hilfewerkzeug, Zoé, um diese Endnutzer zu begleiten.

Der blinde Fleck

Hilfe, die durch die Entwicklung muss, kommt nie rechtzeitig.

Jede neue Hilfe, jede Korrektur hing von einem Entwicklungszyklus ab. Die Software entwickelte sich schneller als ihre Dokumentation, und die Supportteams konnten nicht allein reagieren.

Der Bedarf wird gemeldetDer Support erkennt den kritischen Punkt.
Die Anfrage geht in die EntwicklungDie Hilfe wartet auf einen Entwicklungszyklus.
Wo es haktDer Nutzer steht heute davor.
Der Umfang

Die vom Vorhaben abgedeckte Anwendung.

Qrew

Verwaltung von Mitarbeitergesprächen, mehr als 10 000 begleitete Nutzer

Im Einsatz
Die Lösung

Die Hilfe wandert zu den Supportteams.

QuickMS hat Zoé durch K-NOW ersetzt. Die Kundensupportteams erstellen, veröffentlichen und aktualisieren die Hilfen für die Nutzer von Qrew, ohne den Umweg über die Entwicklung.

Gezielte Einblendungen

Eine Meldung kann bei der Anmeldung in Qrew oder beim Öffnen einer bestimmten Seite erscheinen.

Gezielte Kommunikation

Die Inhalte sind an bestimmte Felder der Anwendung gebunden.

Eigenständige Veröffentlichung

Der Kundensupport erstellt und aktualisiert die Hilfen ohne Abhängigkeit von einem Entwicklungszyklus.

NPS-Feedback

Rückmeldungen und Empfehlungen der Kunden werden direkt in Qrew erfasst.

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K-NOW
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Eine neue Funktion entdecken
Die Ergebnisse

Eine schnelle Einführung und eigenständig gewordene Teams.

Mehr als 10 000 Nutzer

Die ersten K-NOW-Inhalte erreichten mehr als 10 000 Nutzer von Qrew.

Eine schnelle Umsetzung

Kick-off Mitte Juni, zwei Schulungstage Anfang Juli, erste Hilfen ab Mitte August veröffentlicht.

Eigenständige Supportteams

Sie erstellen, aktualisieren und veröffentlichen die Hilfen und stellen neue Funktionen von Qrew vor.

Sensible Punkte abgedeckt

Die Hilfen werden bei der Kontoanlage und bei der Führung durch die elektronische Signatur geschätzt.

Häufige Fragen

Was uns zu diesem Projekt gefragt wird.

Ersetzt K-NOW die Schulung bei QuickMS?
K-NOW hat Zoé ersetzt, das in Qrew eingebaute Hilfewerkzeug. K-NOW bringt die Hilfe in die Anwendung und macht sie vor allem für die Supportteams änderbar, ohne Umweg über die Entwicklung.
Welche Anwendung ist abgedeckt?
Im Einsatz: Qrew, die Software von QuickMS für Mitarbeitergespräche, mit mehr als 10 000 begleiteten Nutzern.
Wie lange dauerte die Umsetzung?
Der Kick-off fand Mitte Juni statt, die Teams wurden Anfang Juli in zwei Tagen geschult, und die ersten Hilfen wurden ab Mitte August veröffentlicht.
Was ändert das im Alltag?
Der Support wartet nicht mehr auf die Entwicklung. Ein fehlender Hinweis zur Kontoanlage oder zur elektronischen Signatur wird binnen Minuten in Qrew veröffentlicht, an der richtigen Stelle.
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