Success Story · Öffentlicher Sektor & Finanzverwaltung

Das französische Bildungsministerium vereinheitlicht die Finanzverwaltung von 8 000 Schulen.

Der Rollout von Cegid XRP Ultimate betrifft die Verwaltungs- und Rechnungsführungskräfte aller weiterführenden Schulen. K-STUDIO schult an konkreten Fällen; K-NOW begleitet anschließend in der Anwendung.

K-Studio
Übung 2 von 8Score 100 %
Simulation
Mittelbindung
LieferantHaushaltsjahrGebundener BetragAnfordernde StelleHaushaltsstelleAnhang
MittelbindungGebunden
LieferantHaushaltsjahrGebundener Betrag4.820,00 €Anfordernde StelleHaushaltsstelleAnhang
iSie sind dranTragen Sie den gebundenen Betrag ein.!FastDieses Feld ist der Lieferant, nicht der Betrag.✓Gut gemachtBetrag erfasst, die Ausgabe kann gebunden werden.
8 000vom Rollout betroffene weiterführende Schulen
97mit K-STUDIO erstellte Praxisfälle
130auf das Dispositiv geschulte nationale Trainer
Der Kontext

Die Finanzfunktion aller Schulen modernisieren.

Um regulatorische Pflichten zu erfüllen und die Finanzfunktion abzusichern, rollt das Ministerium Cegid XRP Ultimate in den öffentlichen weiterführenden Schulen aus. Das Projekt zielt ebenso auf die Modernisierung der Haushalts- und Rechnungsführung wie auf die Vereinheitlichung der Praktiken in 8 000 Schulen.

Der blinde Fleck

Achttausend Schulen, und keine Schulungsumgebung.

Die Verwaltungs- und Rechnungsführungskräfte sind über das ganze Land verteilt, mit unterschiedlich gewachsenen Praktiken. Für jede eine Schulungsumgebung zu eröffnen kam nicht in Frage, und eine einzelne Sitzung reicht nicht, um Gewohnheiten zu vereinheitlichen.

Die ErstschulungMan lernt das Werkzeug kennen, bevor ein Haushaltsjahr zu führen ist.
Einige Monate späterDer Vorgang kommt ein- oder zweimal im Jahr wieder.
Der Schritt, der blockiertNiemand mehr daneben, und die lokale Praxis gewinnt wieder die Oberhand.
Der Umfang

Die vom Dispositiv abgedeckte Anwendung.

Die Lösung

An konkreten Fällen schulen, dann im Werkzeug begleiten.

Zwei Lösungen, ausgewählt auf Empfehlung von Capgemini, ergänzend zu den Videos und Materialien des Change-Management-Dispositivs.

Siebenundneunzig Praxisfälle

Die Übungen bilden die echten Handgriffe in Cegid XRP Ultimate nach, ohne auf eine Schulungsumgebung zurückzugreifen.

Auf dem LMS verfügbar

Die Inhalte stehen auf dem LMS des Ministeriums bereit, nutzbar im Selbststudium wie in Sitzungen.

Einhundertdreißig nationale Trainer

Das Dispositiv wird anschließend an die lokalen Trainer weitergegeben.

Begleitung im Werkzeug

K-NOW führt die Schulung direkt im Arbeitskontext fort, im Moment des Einstiegs.

kSCHRITT 2 / 3Prüfen Sie die Haushaltsstelle.
kSCHRITT 1 / 3Öffnen Sie die abzurechnende Mittelbindung.kSCHRITT 3 / 3Bestätigen Sie die Abrechnung hier.
K-NOW
Schritt-für-Schritt-Guidance
Eine Ausgabe abrechnen
K-STUDIO
Sich schulen
Eine Mittelbindung erfassen
Einen Haushalt vorbereiten
Die Ergebnisse

Lernen, üben und eigenständiger werden.

Konkrete Praxis

Die Nutzer üben an Fällen, die direkt mit ihrer künftigen Nutzung der Anwendung zusammenhängen.

Flexible Schulung

Dieselben Inhalte dienen im Selbststudium und in den vom Ministerium organisierten Sitzungen.

Ein weitergegebenes Dispositiv

Die Schulung von 130 nationalen Trainern erlaubt es, die lokalen Trainer und dann die Schulen zu erreichen.

Vereinheitlichte Praktiken

Das Dispositiv begleitet die Modernisierung der Finanzverwaltungspraktiken in allen Schulen.

Häufige Fragen

Was uns zu diesem Rollout gefragt wird.

Ersetzt K-NOW die Schulung im Ministerium?
Nein. Die 97 K-STUDIO-Praxisfälle bereiten die Nutzer vor, im Selbststudium auf dem LMS oder in Sitzungen. K-NOW übernimmt in Cegid XRP Ultimate, in dem Moment, in dem ein Haushaltsvorgang ansteht, manchmal Monate nach der Schulung.
Welche Anwendungen sind abgedeckt?
In Produktion:Cegid XRP Ultimate→(Finanzverwaltung, 8 000 Schulen).
Wie groß ist der Rollout?
8 000 betroffene weiterführende Schulen, 97 mit K-STUDIO erstellte Praxisfälle und 130 geschulte nationale Trainer, mit zwei ausgerollten Lösungen: K-STUDIO und K-NOW.
Was ändert das im Alltag?
Konkrete Praxis. Die Nutzer üben an Fällen, die mit ihrer echten Nutzung zusammenhängen. Vereinheitlichte Praktiken. Das Dispositiv begleitet die Modernisierung der Finanzverwaltungspraktiken in allen Schulen.
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