Le ministère de l’Éducation nationale harmonise la gestion financière de 8 000 établissements.
Le déploiement de Cegid XRP Ultimate touche les gestionnaires et les agents comptables de tous les collèges et lycées. K-STUDIO forme sur des cas concrets ; K-NOW accompagne ensuite dans l’application.
iÀ vous de jouerRenseignez le montant engagé.!PresqueCe champ est le fournisseur, pas le montant.✓Bien jouéMontant saisi, la dépense peut être engagée.Moderniser la fonction financière de tous les EPLE.
Pour répondre aux obligations réglementaires et sécuriser la fonction financière, le ministère déploie Cegid XRP Ultimate dans les établissements publics locaux d’enseignement. Le projet vise autant la modernisation de la gestion budgétaire et comptable que l’harmonisation des pratiques entre 8 000 collèges et lycées.
Huit mille établissements, et pas de base école.
Les gestionnaires et les agents comptables sont répartis sur tout le territoire, avec des pratiques héritées différentes. Ouvrir un environnement de formation pour chacun n’était pas envisageable, et une session unique ne suffit pas à harmoniser des habitudes.
L’application couverte par le dispositif.
Former sur des cas concrets, puis accompagner dans l’outil.
Deux solutions retenues sur les conseils de Capgemini, en complément des vidéos et supports du dispositif de conduite du changement.
Quatre-vingt-dix-sept cas pratiques
Les exercices reproduisent les gestes réels de Cegid XRP Ultimate, sans recourir à une base école.
Accessibles sur le LMS
Les contenus sont en ligne sur le LMS du ministère, utilisables en autonomie comme en session.
Cent trente formateurs nationaux
Le dispositif se démultiplie ensuite auprès des formateurs locaux.
Un accompagnement dans l’outil
K-NOW prolonge la formation directement dans le contexte de travail, au moment de la prise en main.
Apprendre, pratiquer et gagner en autonomie.
Une pratique concrète
Les utilisateurs s’entraînent sur des cas directement liés à leurs futurs usages de l’application.
Une formation flexible
Les mêmes contenus servent en autonomie et dans les sessions organisées par le ministère.
Un dispositif démultiplié
La formation de 130 formateurs nationaux permet d’atteindre les formateurs locaux puis les établissements.
Des usages harmonisés
Le dispositif accompagne la modernisation des pratiques de gestion financière dans l’ensemble des EPLE.
Ce que l’on nous demande sur ce déploiement.
K-NOW remplace-t-il la formation au ministère ?
Quelles applications sont couvertes ?
Quelle est l’ampleur du déploiement ?
Qu’est-ce que cela change au quotidien ?
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