Erfolg · Industrie & Bodenbeläge

Gerflor begleitet seine Teams in Microsoft Dynamics.

Einundvierzig Hilfe-Publikationen leben in der Anwendung, erstellt und gepflegt von den Gerflor-Teams selbst und in 4 Sprachen an die Tochtergesellschaften der Gruppe ausgespielt.

kSCHRITT 2 / 3Erfassen Sie die durchgeführte Aktivität.
kSCHRITT 1 / 3Öffnen Sie den Firmendatensatz.kSCHRITT 3 / 3Bringen Sie hier die Verkaufschance weiter.
K-NOW
Schritt für Schritt
Verkaufschance anlegen
K-STUDIO
Selbst weiterbilden
Lead qualifizieren
Angebot erstellen
41Publikationen im Einsatz
630begleitete Nutzer
≈ 350tägliche Nutzer
Kontext

Eine tragende Anwendung, Nutzer über die ganze Welt verteilt.

Gerflor entwickelt und produziert Bodenbelagslösungen für einen weltweiten Markt. Microsoft Dynamics strukturiert dort die Kundenbeziehung und die Vertriebsprozesse, mit Nutzern in mehreren Ländern und mehreren Arbeitssprachen.

Der blinde Fleck

Schulung bereitet vor, sie begleitet nicht.

In diesem Umfeld reicht eine Erstschulung nicht aus: Nutzer müssen den richtigen Weg im Moment der Eingabe wiederfinden, und die internen Teams müssen diese Hilfe anpassen können, ohne bei jeder Änderung einen Dienstleister zu brauchen.

Die SchulungDas Werkzeug wird gelernt, bevor es wirklich genutzt wird.
Einige Wochen späterDie Anwendung wird nur ab und zu benutzt.
Der Schritt, der blockiertIm entscheidenden Moment ist niemand zur Stelle.
Die Lösung

Eine Hilfe-Bibliothek in der Hand der Fachteams.

Die Gerflor-Teams erstellen und aktualisieren die Inhalte selbst, ohne Eingriff in die Anwendung.

Intern erstellt

Einundvierzig Publikationen, konzipiert und gepflegt von den Gerflor-Teams.

In den Bildschirmen

Kontextbezogene Hilfe und geführte Abläufe direkt in Dynamics.

In 4 Sprachen

Die Inhalte werden für die Tochtergesellschaften ins Französische, Englische, Deutsche und Chinesische übersetzt.

Ohne Abhängigkeit

Aktualisierungen folgen den funktionalen Änderungen, ohne Umweg über einen Dienstleister.

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Ergebnisse

Lebendige Hilfe, im Takt der Anwendung.

Einundvierzig Publikationen

Die Bibliothek deckt die wichtigsten Abläufe ab und wächst mit den gemeldeten Bedarfen.

Hilfe im Moment der Nutzung

Nutzer finden die Information in dem Bildschirm, in dem sie arbeiten, nicht in einer separaten Dokumentation.

Eigenständige Teams

Die Inhalte entstehen und werden intern aktualisiert, sodass sie jeder Änderung ohne Verzug folgen.

Mehrsprachige Ausspielung

Dasselbe Konzept erreicht die Tochtergesellschaften der Gruppe in ihren Arbeitssprachen.

Häufige Fragen

Was man uns zu dieser Einführung fragt.

Ersetzt K-NOW die Schulung bei Gerflor?
Nein. Die anfängliche Schulung bleibt bestehen, um die Nutzer vorzubereiten. K-NOW übernimmt in der Anwendung, sobald jemand bei einem Schritt nicht weiterkommt, manchmal lange nach der Schulung. Das Konzept bleibt hybrid.
Welche Anwendungen sind abgedeckt?
Im Einsatz : Microsoft Dynamics→ (CRM, 630 Nutzer und 41 veröffentlichte Inhalte).
Wie groß ist die Einführung?
41 Publikationen im Einsatz, 630 begleitete Nutzer und ≈ 350 tägliche Nutzer.
Was ändert sich im Alltag?
Einundvierzig Publikationen. Die Bibliothek deckt die wichtigsten Abläufe ab und wächst mit den gemeldeten Bedarfen.
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