Success Story · Öffentlicher Sektor & Stadterneuerung

Die ANRU beschleunigt die Einführung ihrer Anwendung IODA.

Das dritte IODA-Modul musste unter Zeitdruck ausgerollt werden, bei zwei Nutzergruppen mit sehr unterschiedlicher Nutzung. K-STUDIO schult durch Üben; K-NOW ruft die fachlichen Regeln in der Anwendung in Erinnerung.

K-Studio
Übung 2 von 8Score 100 %
Simulation
Förderantrag
MaßnahmeProjektträgerBeantragter BetragEingangsdatumFörderprogrammAnlagen
FörderantragEingereicht
MaßnahmeProjektträgerBeantragter Betrag1.240.000 €EingangsdatumFörderprogrammAnlagen
iSie sind dranTragen Sie den beantragten Betrag ein.!FastDieses Feld ist die Maßnahme, nicht der Betrag.✓Gut gemachtBetrag erfasst, der Antrag kann eingereicht werden.
1 630geschulte Nutzer: 130 intern und 1 500 Partner
+90 %der Schulungen als erwartungsgemäß bewertet
2ausgerollte Lösungen: K-STUDIO und K-NOW
Der Kontext

Eine große IODA-Version unter Zeitdruck ausrollen.

IODA ist die von der ANRU intern entwickelte Anwendung zur Verwaltung von Verträgen und Förderungen. Nach der Inbetriebnahme der ersten beiden Module bereitete die Agentur das dritte vor, mit Schulungen für 130 interne Mitarbeitende und 1 500 externe Partner, deren Rollen und Nutzung nichts gemeinsam haben.

Der blinde Fleck

Ein externer Partner öffnet die Anwendung nicht jede Woche.

Die Prüfregeln und die erwarteten Unterlagen bleiben nach einer einzigen Sitzung nicht hängen. Und eine Schulungsumgebung für zwei so unterschiedliche Gruppen hätte Pflege, Zurücksetzungen und Finanzierung bedeutet.

Die ErstschulungMan lernt das Modul vor der Inbetriebnahme kennen.
Einige Monate späterEin Vorgang kommt herein, die fachliche Regel ist vergessen.
Der Schritt, der blockiertNiemand mehr daneben, und der Vorgang wartet.
Der Umfang

Die vom Dispositiv abgedeckte Anwendung.

Die Lösung

Durch Üben schulen, dann die Regel im richtigen Moment in Erinnerung rufen.

Zwei sich ergänzende Lösungen, ausgewählt auf Empfehlung von DXC Technology.

Eine Alternative zur Schulungsumgebung

Die IT spart sich Pflege, Zurücksetzungen und die Kosten einer eigenen Schulungsumgebung.

Zwei Zielgruppen, zwei Nutzungen

Interne Mitarbeitende und externe Partner werden getrennt begleitet, je nach ihren Rollen.

Fachliche Regeln auf der Maske

K-NOW ruft die Regeln und die erwarteten Unterlagen direkt während der Nutzung von IODA in Erinnerung.

Leicht erweiterbare Inhalte

Die Teams ergänzen und aktualisieren Übungen und Guidances mit jeder neuen Version.

kSCHRITT 2 / 3Prüfen Sie die Nachweise.
kSCHRITT 1 / 3Öffnen Sie den zu prüfenden Antrag.kSCHRITT 3 / 3Bestätigen Sie die Prüfung hier.
K-NOW
Schritt-für-Schritt-Guidance
Einen Förderantrag prüfen
K-STUDIO
Sich schulen
Einen Förderantrag einreichen
Einen Nachtrag erfassen
Die Ergebnisse

Eine ansprechendere Schulung und eine stärkere Nutzung.

Gut aufgenommene Schulungen

Über 90 % der Schulungen wurden als den Erwartungen der Teilnehmenden entsprechend bewertet.

Risikofreies Lernen

Die Lernenden üben, machen Fehler und korrigieren sich, ohne Auswirkung auf die Produktion.

Weniger Verfahrensfehler

Die Guidances sichern die Tätigkeiten ab und rufen die fachlichen Regeln im richtigen Moment in Erinnerung.

Anhaltende Eigenständigkeit

Die Übungen bleiben außerhalb der Schulung verfügbar, und die Hilfen sind in IODA im Echtbetrieb zugänglich.

Häufige Fragen

Was uns zu diesem Rollout gefragt wird.

Ersetzt K-NOW die Schulung bei der ANRU?
Nein. Die K-STUDIO-Übungen bereiten die Nutzer vor der Inbetriebnahme vor. K-NOW übernimmt in IODA, in dem Moment, in dem ein Vorgang hereinkommt und die fachliche Regel vergessen ist.
Welche Anwendungen sind abgedeckt?
In Produktion:IODA→(Verträge und Förderungen, 1 630 Nutzer).
Wie groß ist der Rollout?
1 630 geschulte Nutzer, davon 130 interne Mitarbeitende und 1 500 externe Partner, mit zwei ausgerollten Lösungen: K-STUDIO und K-NOW.
Was ändert das im Alltag?
Gut aufgenommene Schulungen, zu über 90 % als erwartungsgemäß bewertet. Anhaltende Eigenständigkeit: Die Übungen bleiben außerhalb der Schulung verfügbar, und die Hilfen sind in IODA im Echtbetrieb zugänglich.
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