Success story · Secteur public & rénovation urbaine

L’ANRU accélère l’adoption de son application IODA.

Le troisième module d’IODA devait être déployé dans des délais contraints, auprès de deux populations aux usages très différents. K-STUDIO forme par la pratique ; K-NOW rappelle les règles métier dans l’application.

K-Studio
Exercice 2 sur 8Score 100 %
Simulation
Demande de subvention
OpérationPorteur de projetMontant demandéDate de dépôtDispositifPièces jointes
Demande de subventionDéposée
OpérationPorteur de projetMontant demandé1 240 000 €Date de dépôtDispositifPièces jointes
iÀ vous de jouerRenseignez le montant demandé.!PresqueCe champ est l’opération, pas le montant.✓Bien jouéMontant saisi, la demande peut être déposée.
1 630utilisateurs formés : 130 internes et 1 500 partenaires
+90 %de formations jugées conformes aux attentes
2solutions déployées : K-STUDIO et K-NOW
Le contexte

Déployer une version majeure d’IODA dans des délais contraints.

IODA est l’application développée en interne par l’ANRU pour gérer les contrats et les subventions. Après la mise en service des deux premiers modules, l’Agence préparait le troisième, avec des formations à mener auprès de 130 collaborateurs internes et de 1 500 partenaires externes, dont les rôles et les usages n’ont rien à voir.

L’angle mort

Un partenaire externe n’ouvre pas l’application toutes les semaines.

Les règles d’instruction et les pièces attendues ne se retiennent pas après une seule session. Et ouvrir une base école pour deux populations aussi différentes aurait supposé de la maintenir, de la réinitialiser et de la financer.

La formation initialeOn découvre le module avant la mise en production.
Quelques mois plus tardUn dossier arrive, la règle métier a été oubliée.
L’étape qui bloquePlus personne à côté, et le dossier attend.
Le périmètre

L’application couverte par le dispositif.

La solution

Former par la pratique, puis rappeler la règle au bon moment.

Deux solutions complémentaires, retenues sur recommandation de DXC Technology.

Une alternative à la base école

La DSI évite la maintenance, les réinitialisations et le coût d’un environnement de formation dédié.

Deux publics, deux usages

Collaborateurs internes et partenaires externes sont accompagnés séparément, selon leurs rôles.

Les règles métier dans l’écran

K-NOW rappelle les règles et les pièces attendues directement pendant l’utilisation d’IODA.

Des contenus faciles à enrichir

Les équipes ajoutent et mettent à jour exercices et guidages au fil des nouvelles versions.

kÉTAPE 2 / 3Vérifiez les pièces justificatives.
kÉTAPE 1 / 3Ouvrez la demande à instruire.kÉTAPE 3 / 3Validez l’instruction ici.
K-NOW
Guidage pas à pas
Instruire une demande de subvention
K-STUDIO
Se former
Déposer une demande de subvention
Saisir un avenant
Les résultats

Une formation plus engageante et une adoption renforcée.

Des formations bien reçues

Plus de 90 % des formations ont été jugées conformes aux attentes des participants.

Un apprentissage sans risque

Les apprenants s’entraînent, se trompent et se corrigent sans aucun impact sur la production.

Moins d’erreurs de procédure

Les guidages sécurisent les activités et rappellent les règles métier au moment utile.

Une autonomie prolongée

Les exercices restent disponibles hors formation et les aides sont accessibles dans IODA en situation réelle.

Questions fréquentes

Ce que l’on nous demande sur ce déploiement.

K-NOW remplace-t-il la formation à l’ANRU ?
Non. Les exercices K-STUDIO préparent les utilisateurs avant la mise en production. K-NOW prend le relais dans IODA, au moment où un dossier arrive et où la règle métier a été oubliée.
Quelles applications sont couvertes ?
En production : IODA→ (contrats et subventions, 1 630 utilisateurs).
Quelle est l’ampleur du déploiement ?
1 630 utilisateurs formés, dont 130 collaborateurs internes et 1 500 partenaires externes, avec deux solutions déployées : K-STUDIO et K-NOW.
Qu’est-ce que cela change au quotidien ?
Des formations bien reçues, jugées conformes aux attentes à plus de 90 %. Une autonomie prolongée : les exercices restent disponibles hors formation et les aides sont accessibles dans IODA en situation réelle.
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