Success story · Services & logement

Action Logement Services guide ses collaborateurs dans leurs applications métiers.

3 000 collaborateurs utilisent des applications qui changent au rythme de la convergence des systèmes. K-NOW pose un GPS applicatif dans l’outil, au moment du geste.

kÉTAPE 1 / 3Ouvrez la demande d’achat.
kÉTAPE 2 / 3Renseignez le centre de coûts.kÉTAPE 3 / 3Soumettez la demande.
K-NOW
Guidage pas à pas
Soumettre une demande d’achat
K-STUDIO
Se former
S’entraîner sur un nouveau processus
Préparer une validation
3 000collaborateurs concernés
10+contributeurs formés en interne
4applications couvertes par les premières publications
Le contexte

Une convergence des systèmes à sécuriser.

Action Logement Services facilite l’accès au logement pour favoriser l’emploi et la dynamique économique des territoires. Les anciens systèmes convergent vers des outils communs, et 3 000 collaborateurs doivent suivre ce mouvement sans perdre en qualité de service.

L’angle mort

La formation prépare un outil, pas sa version suivante.

Chaque étape de convergence apporte de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux processus. Multiplier les sessions de formation coûte cher et n’empêche pas l’hésitation devant l’écran, quelques semaines plus tard.

La formation initialeOn apprend l’application telle qu’elle est ce jour-là.
L’étape de convergence suivanteLes processus changent, les écrans aussi.
L’étape qui bloquePersonne à côté au moment de valider.
Le périmètre

Les applications couvertes par les premières publications.

4 applications métiers

PeopleDoc, Talentsoft, Cegid XRP Ultimate et Horoquartz

En production
La solution

Un GPS applicatif posé dans les outils métiers.

Action Logement Services crée et publie avec K-NOW des guidages et des aides contextuelles directement dans ses applications métiers. Les contenus sont produits en interne, par des contributeurs formés dès septembre 2022.

GPS applicatif

Le collaborateur est conduit d’une étape à l’autre, dans l’application elle-même.

Aides contextuelles

L’information utile s’affiche au niveau du champ concerné, sans quitter l’écran.

Plus de 10 contributeurs formés

Les équipes produisent et publient elles-mêmes les contenus, sans dépendre d’un tiers.

Retours utilisateurs intégrés

La fonction feedback de K-NOW recueille les retours directement dans l’application.

kÉTAPE 1 / 3Ouvrez la demande d’achat.
kÉTAPE 2 / 3Renseignez le centre de coûts.kÉTAPE 3 / 3Soumettez la demande.
K-NOW
Guidage pas à pas
Soumettre une demande d’achat
K-STUDIO
Se former
S’entraîner sur un nouveau processus
Préparer une validation
Les résultats

Des premiers usages déployés, des retours très positifs.

Des contributeurs autonomes

Plus de 10 personnes formées en septembre 2022 produisent et publient des guidages.

Plusieurs applications couvertes

Les premières publications concernent PeopleDoc, Talentsoft, Cegid XRP Ultimate et Horoquartz.

Des retours recueillis sur place

Les premiers retours collectés via la fonction feedback sont décrits comme excellents.

Une formation mieux ciblée

L’aide dans l’outil permet de concentrer les sessions de formation sur les enjeux métiers.

Questions fréquentes

Ce que l’on nous demande sur ce déploiement.

K-NOW remplace-t-il la formation à Action Logement Services ?
Non. La formation reste en place pour les enjeux métiers. K-NOW prend le relais dans l’application, au moment où un collaborateur bute sur une étape, en particulier après une bascule de convergence.
Quelles applications sont couvertes ?
En production : PeopleDoc, Talentsoft, Cegid XRP Ultimate et Horoquartz, avec une extension prévue à d’autres applications métiers.
Qui crée les contenus ?
Les équipes d’Action Logement Services. Plus de 10 contributeurs ont été formés dès septembre 2022 à la création et à la publication des guidages et des aides.
Qu’est-ce que cela change au quotidien ?
L’aide est dans l’écran. Le collaborateur est conduit d’une étape à l’autre, retrouve la règle au niveau du champ concerné et peut laisser un retour sans quitter l’application.
Votre projet

Facilitez l’adoption de vos applications métiers.

Découvrez comment K-NOW guide vos collaborateurs directement dans leurs outils, accélère la prise en main et fait reculer les sollicitations du support.