Success Story · Schiene & Instandhaltung

SNCF Réseau beschleunigt die Einführung seiner Instandhaltungssoftware Carl Source.

Das Projekt Digitop ersetzt veraltete Instandhaltungswerkzeuge für Telekom- und IT-Infrastrukturen. K-STUDIO bereitet die Teams auf einer Nachbildung von Carl Source vor; K-NOW übernimmt in der echten Anwendung.

K-Studio
Übung 2 von 8Score 100 %
Simulation
Störmeldungen
StörmeldungArbeitsauftrag anlegen
StandortAnlagePrioritätWunschtermin
iSie sind dranÖffnen Sie die Meldung des Standorts Lyon-Part-Dieu.!FastDas ist nicht die richtige Meldung, versuchen Sie es erneut.✓Gut gemachtDie Meldung öffnet sich, legen Sie den Arbeitsauftrag an.
2 000begleitete Mitarbeitende in Carl Source
2ausgerollte Lösungen: K-STUDIO und K-NOW
1Versionsmigration durch Anpassung der Inhalte aufgefangen
Der Kontext

Eine Instandhaltungssoftware landesweit ausrollen, über sehr unterschiedliche Berufe hinweg.

SNCF Réseau ersetzt im Rahmen des Projekts Digitop veraltete Werkzeuge durch die Instandhaltungssoftware Carl Source. Ziel ist es, die Nachvollziehbarkeit der Instandhaltungsarbeiten zu verbessern und operative wie vertragliche Pflichten einzuhalten. Der Rollout erreicht sehr unterschiedliche Profile: operative Verantwortliche, Instandhalter und Planer.

Der blinde Fleck

Zweitausend Menschen zu schulen macht sie noch nicht eigenständig.

Die Teams sind über das ganze Land verteilt, der Zugang zu Schulungsumgebungen ist begrenzt, und ein Teil der Nutzer bleibt von den üblichen Kommunikationskanälen weit entfernt.

Die ErstschulungMan lernt Carl Source, bevor man es wirklich nutzt.
Einige Wochen späterDie Anwendung wird nur noch gelegentlich genutzt.
Der Schritt, der blockiertNiemand mehr daneben, wenn gehandelt werden muss.
Der Umfang

Die vom Dispositiv abgedeckte Anwendung.

Die Lösung

Vor der Umstellung üben, danach geführt werden.

Zwei sich ergänzende Lösungen, eingesetzt zu zwei verschiedenen Zeitpunkten des Projekts.

Simulationen im LMS

Die K-STUDIO-Übungen werden über das bestehende Schulungsdispositiv verteilt, ohne Zugang zur echten Umgebung.

Ein landesweiter Rollout

Die Teams sind über das ganze Land verteilt, mit begrenztem Zugang zu Schulungsumgebungen.

Guidance im Werkzeug

Nach der Inbetriebnahme übernimmt K-NOW in Carl Source mit jederzeit verfügbarer kontextbezogener Hilfe.

Sehr unterschiedliche Berufe

Operative Verantwortliche, Instandhalter und Planer werden jeweils auf ihren eigenen Masken begleitet.

kSCHRITT 2 / 3Erfassen Sie den Einsatzbericht.
kSCHRITT 1 / 3Öffnen Sie den Arbeitsauftrag.kSCHRITT 3 / 3Schließen Sie den Arbeitsauftrag hier ab.
K-NOW
Schritt-für-Schritt-Guidance
Einen Arbeitsauftrag abschließen
K-STUDIO
Sich schulen
Eine Störmeldung anlegen
Einen Einsatzbericht erfassen
Die Ergebnisse

Eine Begleitung, die das Vorher und das Nachher der Umstellung abdeckt.

Vorbereitete Teams

Rund 2 000 Mitarbeitende wurden auf die Nutzung von Carl Source vorbereitet und dabei begleitet.

Industrialisierte Schulung

Die Simulationen haben Zeitaufwand und organisatorische Zwänge der Schulung verringert.

Mehr Eigenständigkeit

Die Nutzer finden sofort Hilfe, ohne ihre Arbeitsumgebung zu verlassen.

Wiederverwendbare Inhalte

Ein großer Teil der Inhalte wurde bei der Migration auf eine neue Carl-Source-Version angepasst.

Video-Erfahrungsbericht

Video: Wie SNCF Réseau 2.000 Nutzer seiner Instandhaltungssoftware mit einer Digital Adoption Platform begleitet hat

Aleida Baessa-Rodrigues, Change-Management-Beraterin bei Capgemini, erklärt, wie K-Studio und K-NOW die Einführung von CARL Source im Projekt Digitop begleitet haben – von der Schulung bis zur Guidance direkt in der Anwendung. Video auf Französisch mit deutschen Untertiteln.

Häufige Fragen

Was uns zu diesem Rollout gefragt wird.

Ersetzt K-NOW die Schulung bei SNCF Réseau?
Nein. Die Erstschulung bleibt bestehen, um die Nutzer vorzubereiten. K-NOW übernimmt in der Anwendung, in dem Moment, in dem jemand an einem Schritt hängen bleibt, mehrere Wochen nach der Sitzung.
Welche Anwendungen sind abgedeckt?
In Produktion:Carl Source→(Instandhaltungssoftware, 2 000 begleitete Nutzer).
Wie groß ist der Rollout?
Rund 2 000 Mitarbeitende werden in Carl Source im ganzen Land begleitet, im Rahmen des Projekts Digitop, mit zwei ausgerollten Lösungen: K-STUDIO und K-NOW.
Was ändert das im Alltag?
Vorbereitete Teams. Rund 2 000 Mitarbeitende wurden auf die Nutzung von Carl Source vorbereitet und dabei begleitet. Mehr Eigenständigkeit. Die Nutzer finden sofort Hilfe, ohne ihre Arbeitsumgebung zu verlassen.
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