Success Story · Bank & Finanzdienstleistungen

BPCE begleitet seine Berater in ihren Fachanwendungen.

BPCE Solutions Informatiques führt K-NOW ein, intern „Guidance“ genannt, damit die Hilfe genau im Moment der Handlung in der Anwendung erscheint, ohne das Werkzeug zu verlassen.

kSCHRITT 1 / 3Öffnen Sie die Kundenakte.
kSCHRITT 2 / 3Erfassen Sie den Grund des Vorgangs.kSCHRITT 3 / 3Geben Sie die Akte zur Freigabe weiter.
Guidance
Schritt-für-Schritt-Führung
Eine Kundenakte vollständig bearbeiten
K-STUDIO
Üben
Einen selten genutzten Ablauf üben
Einen Nachweis prüfen
+10 %des Anwendungsbestands abgedeckt
2begleitete Netze: Banque Populaire und Caisse d’Épargne
1eingeführte Lösung: K-NOW, unter dem Namen „Guidance“
Der Kontext

Ein breiter Anwendungsbestand im Dienst zweier Netze.

BPCE Solutions Informatiques begleitet die Netze Banque Populaire und Caisse d’Épargne bei der Weiterentwicklung ihrer Informationssysteme. Die Berater nutzen täglich eine Vielzahl von Anwendungen, in Prozessen mit hohen regulatorischen Anforderungen.

Der blinde Fleck

Die seltenen Abläufe sind die teuersten.

Ein Berater führt manche Prozesse täglich aus, andere nur wenige Male im Jahr. Genau diese sorgen für Unsicherheit, für Anrufe beim Support und für Vorgänge, die noch einmal aufgenommen werden müssen.

Die ErstschulungDie Anwendung wird gelernt, bevor sie wirklich gebraucht wird.
Einige Monate späterDer Ablauf kommt wieder, aber selten.
Wo es haktNiemand daneben, wenn entschieden werden muss.
Der Umfang

Was das Vorhaben heute abdeckt.

Fachanwendungen der Netze

Mehr als 10 % des Anwendungsbestands, weiterhin im Ausbau

Im Einsatz
Die Lösung

Die Hilfe wandert in die Anwendung.

K-NOW, intern unter dem Namen „Guidance“ eingeführt, legt die Begleitung über die bestehenden Anwendungen. Die Inhalte entstehen gemeinsam mit den Fachbereichen, den Product Ownern und den Endanwendern.

Interaktive Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Der Berater wird Schritt für Schritt durch die Abläufe geführt, bei denen er zögert.

Kontextbezogene Tooltips

Die nützliche Information erscheint am betreffenden Feld, ohne den Bildschirm zu verlassen.

Hinweise und Sticker

Visuelle Markierungen weisen direkt in der Oberfläche auf kritische Punkte hin.

Gemeinsam mit den Fachbereichen

Die begleiteten Abläufe werden mit den Product Ownern und den Anwendern ausgewählt, ausgehend von der Praxis.

kSCHRITT 1 / 3Öffnen Sie die Kundenakte.
kSCHRITT 2 / 3Erfassen Sie den Grund des Vorgangs.kSCHRITT 3 / 3Geben Sie die Akte zur Freigabe weiter.
Guidance
Schritt-für-Schritt-Führung
Eine Kundenakte vollständig bearbeiten
K-STUDIO
Üben
Einen selten genutzten Ablauf üben
Einen Nachweis prüfen
Die Ergebnisse

Reibungslosere Einführung, weniger Last für den Support.

Einfacheres Onboarding

Neue Berater werden direkt in ihren Werkzeugen begleitet, schon bei den ersten Vorgängen.

Vereinfachte Abläufe

Komplexe oder seltene Prozesse lassen sich ohne fremde Hilfe zu Ende bringen.

Mehr Eigenständigkeit

Die kontextbezogene Hilfe verringert den regelmäßigen Rückgriff auf Support und Schulung.

Breitere Einführung

Das Vorhaben deckt bereits mehr als 10 % des Anwendungsbestands ab und wächst weiter.

Video-Erfahrungsbericht

Video: Wie BPCE mit einer Digital Adoption Platform die Abläufe seiner Berater vereinfacht

Sophie Lagarde, Direktorin Kundenbeziehungen und Serviceangebot bei BPCE Infogérance & Technologies, erklärt, wie die Guidance von K-NOW die Abläufe der Berater von Banque Populaire und Caisse d'Épargne vereinfacht. Video auf Französisch mit deutschen Untertiteln.

Häufige Fragen

Was uns zu diesem Projekt gefragt wird.

Ersetzt K-NOW die Schulung bei BPCE?
Nein. Die Erstschulung bleibt bestehen, um die Berater vorzubereiten. K-NOW übernimmt in der Anwendung, sobald jemand bei einem Schritt hängen bleibt, vor allem bei selten genutzten Abläufen.
Welche Anwendungen sind abgedeckt?
Im Einsatz: die Fachanwendungen der Netze (mehr als 10 % des Anwendungsbestands, mit laufendem Ausbau).
Wie groß ist die Einführung?
Mehr als 10 % des Anwendungsbestands sind abgedeckt, in den Netzen Banque Populaire und Caisse d’Épargne, mit einer schrittweisen Einführung Anwendung für Anwendung.
Was ändert das im Alltag?
Die Hilfe steht auf dem Bildschirm. Ein Berater, der einen seltenen Ablauf ausführt, wird Schritt für Schritt geführt, findet die Regel am betreffenden Feld und bringt den Vorgang ohne Anruf beim Support zu Ende.
Ihr Projekt

Machen Sie Ihre Fachanwendungen leichter nutzbar.

Erfahren Sie, wie K-NOW Ihre Mitarbeitenden direkt in ihren Tools führt, die Einarbeitung verkürzt und den Support entlastet.