Success Story · Arbeitsmedizin

ACMS begleitet seine Mitglieder in seinem neuen Mitgliederportal.

ACMS setzt auf K-NOW, um seine Mitglieder direkt in ihrem neuen Mitgliederportal zu unterstützen – bei der Anmeldung, Navigation und Dateneingabe.

200Mitglieder pro Einführungsgruppe
2zentrale Herausforderungen identifiziert
1 LösungK-NOW
ACMS logo
K-NOW
Der digitale Anwendungsassistent, der Mitglieder direkt durch ihr Mitgliederportal führt.
Das Projekt im Überblick

Die erfolgreiche Einführung des neuen Mitgliederportals genau dann unterstützen, wenn die Mitglieder Hilfe benötigen.

ACMS hat ein neues Mitgliederportal eingeführt, in dem Mitglieder die Daten ihrer Mitarbeitenden aktualisieren können. Um die Nutzung zu fördern, muss die Unterstützung direkt im Portal und während der tatsächlichen Nutzung erfolgen.

Der Kontext

Die Einführung eines neuen Mitgliederportals begleiten.

ACMS, Spezialist für Arbeitsmedizin, hat ein neues Mitgliederportal eingeführt, um seinen Mitgliedern die Verwaltung von Mitarbeiterdaten zu erleichtern.

Die Mitglieder müssen sich auf der ACMS-Plattform anmelden, um die Daten ihrer Mitarbeitenden zu aktualisieren, kennen das neue Portal jedoch noch nicht.

ACMS
Die Prioritäten

Das Risiko eines Abbruchs oder einer Nichtnutzung des neuen Mitgliederportals vermeiden.

01

Nutzung des neuen Portals

Die Einführung des neuen Mitgliederportals erfolgreich gestalten und das Risiko von Abbruch oder Nichtnutzung vermeiden.

02

Schulung nicht möglich

Die Mitglieder können nicht geschult werden und melden sich nur wenige Male im Jahr an.

03

Begrenzte verfügbare Zeit

Die Mitglieder haben nicht immer die Zeit, die bereitgestellten Dokumente zu lesen.

04

Neue Nutzer

Bei den Mitgliedern, die das Portal nur gelegentlich nutzen, handelt es sich überwiegend um neue Nutzer.

k-now illustration
Die eingesetzte Lösung

K-NOW unterstützt die Mitglieder direkt in ihrem Mitgliederportal.

ACMS hat sich für K-NOW, den digitalen Anwendungsassistenten, entschieden, um seine Mitglieder direkt bei der Anmeldung, Informationssuche, Navigation und Dateneingabe im Mitgliederportal zu unterstützen.

In das neue Mitgliederportal integrierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Erste Kampagne: Meldung der Personalliste mit gemeinsam mit Knowmore erstellten Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Schrittweise Einführung in Gruppen von jeweils 200 Mitgliedern
Kampagnen zur Meldung von Abrechnungsdaten, begleitet von neuen K-NOW-Hinweisen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Die ersten Ergebnisse

Hohe Nutzung der K-NOW-Inhalte und eine Unterstützung, die nun das ganze Jahr über verfügbar ist.

Echtzeit-Monitoring

Mithilfe der Statistiken verfolgt ACMS anonymisiert und in Echtzeit die Entwicklung der Aufrufe und Eingaben der Mitglieder.

Hohe Nutzung

ACMS verzeichnet eine hohe Nutzung der in das Mitgliederportal integrierten K-NOW-Inhalte.

Unterstützung das ganze Jahr

Die Meldung der Personalliste und der Abrechnungsdaten wird nun das ganze Jahr über zum jeweiligen Jahrestag des Mitgliedsvertrags angeboten.

Kontinuierliche Verbesserung

Die K-NOW-Inhalte werden regelmäßig anhand des Feedbacks aktualisiert, das Mitglieder am Ende einer Anleitung geben.

Die wichtigsten Vorteile

Integrierte Unterstützung, die Fehler reduziert und den Mitgliedern Zeit spart.

Geringere Lastspitzen

Die K-NOW-Inhalte tragen dazu bei, kampagnenbedingte Lastspitzen zu reduzieren.

Weniger Eingabefehler

Die Anleitungen tragen dazu bei, kampagnenbedingte Eingabefehler zu reduzieren.

Zeitersparnis

Die Mitglieder sparen wertvolle Zeit bei der Dateneingabe im Mitgliederportal.

Höhere Zufriedenheit

Die Zeitersparnis bei der Dateneingabe hilft ACMS dabei, die Zufriedenheit seiner Mitglieder zu steigern.

Ihr Digital-Adoption-Projekt

Unterstützen Sie Ihre Nutzer direkt in ihren Anwendungen.

Erfahren Sie, wie K-NOW Ihre Nutzer direkt in ihren Anwendungen im Arbeitsalltag unterstützen kann – mit Hinweisen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die auf ihre Nutzung abgestimmt sind.

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