Success story · Vins et spiritueux

Un leader mondial des vins et spiritueux accompagne 17 000 utilisateurs Workday.

Le groupe déploie Workday dans de nombreux pays. K-NOW place l’aide dans l’écran, en 32 langues, et les coûts de formation baissent de 55 %.

kÉTAPE 1 / 3Ouvrez le module Absences.
kÉTAPE 2 / 3Choisissez le type d’absence.kÉTAPE 3 / 3Soumettez la demande.
K-NOW
Guidage pas à pas
Déposer une demande d’absence
K-STUDIO
Se former
S’entraîner sur une note de frais
Découvrir une évolution Workday
17 000utilisateurs Workday accompagnés
32langues disponibles
-55 %de coûts de formation
Le contexte

Un déploiement Workday mondial au cœur de la transformation RH.

Présent dans de nombreux pays, ce leader mondial des vins et spiritueux conduit une transformation RH globale autour de Workday. Le projet concerne 17 000 utilisateurs aux profils, aux pratiques et aux langues très différents.

L’angle mort

Former 17 000 personnes dans 32 langues ne passe pas à l’échelle.

Chaque pays, chaque profil, chaque langue multiplie les sessions et les supports à produire puis à maintenir. Et le support externe, même traduit, n’est jamais ouvert au moment où la question se pose.

La formation initialeOn forme pays par pays, langue par langue.
Workday évolueLes supports traduits sont à reprendre.
L’étape qui bloqueChercher la bonne aide, dans la bonne langue.
Le périmètre

L’application couverte par le dispositif.

Workday

RH, 17 000 utilisateurs accompagnés dans 32 langues

En production
La solution

L’aide est dans Workday, dans la langue de l’utilisateur.

K-NOW diffuse informations, messages et guidages directement dans Workday. Les contenus sont créés une fois, traduits en 32 langues et mis à jour au rythme des évolutions de la plateforme.

Guidages contextuels

L’utilisateur est accompagné pas à pas dans ses tâches, sans quitter Workday.

32 langues servies

Les contenus sont localisés pour chaque population, dans sa propre langue.

Diffusion à grande échelle

Un même contenu touche des milliers d’utilisateurs répartis dans plusieurs pays.

Mise à jour simplifiée

Les contenus suivent les évolutions de Workday sans reprise des supports externes.

kÉTAPE 1 / 3Ouvrez le module Absences.
kÉTAPE 2 / 3Choisissez le type d’absence.kÉTAPE 3 / 3Soumettez la demande.
K-NOW
Guidage pas à pas
Déposer une demande d’absence
K-STUDIO
Se former
S’entraîner sur une note de frais
Découvrir une évolution Workday
Les résultats

Une adoption mondiale plus fluide, plus homogène et moins coûteuse.

17 000 utilisateurs accompagnés

Le dispositif couvre l’ensemble de la population concernée par le déploiement.

32 langues disponibles

Les contenus localisés facilitent la compréhension et l’appropriation dans chaque pays.

55 % de coûts de formation en moins

L’industrialisation des contenus et leur diffusion dans Workday réduisent les coûts de formation.

Une aide au bon moment

Les collaborateurs trouvent l’aide dans Workday, au moment précis où ils en ont besoin.

Questions fréquentes

Ce que l’on nous demande sur ce déploiement.

K-NOW remplace-t-il la formation sur Workday ?
Non. La formation reste en place sur les sujets qui le justifient. K-NOW prend le relais dans Workday, au moment où un collaborateur hésite sur une tâche, dans sa propre langue.
Quelle application est couverte ?
En production : Workday, pour 17 000 utilisateurs répartis dans de nombreux pays, avec des contenus disponibles en 32 langues.
Comment les 32 langues sont-elles tenues ?
Les contenus sont créés une fois puis traduits et maintenus de manière industrialisée, ce qui évite de reproduire un support par pays à chaque évolution de Workday.
Qu’est-ce que cela change au quotidien ?
L’aide est dans l’écran, dans la langue de l’utilisateur. Le collaborateur termine sa tâche sans chercher un support externe, et les coûts de formation baissent de 55 %.
Votre projet

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