Protection des données

Politique de confidentialité.

Découvrez comment les données personnelles peuvent être collectées et traitées dans le cadre de l’utilisation du service d’adoption digitale K-NOW.

Service d’adoption digitale K-NOW
 
À propos de cette politique Votre entreprise utilise K-NOW, le service d’adoption digitale édité par Knowmore, afin de faciliter l’utilisation et l’adoption de ses applications. Dans le cadre de la fourniture de K-NOW, Knowmore agit en qualité de sous-traitant, sur instruction de ses clients. Le client demeure responsable du traitement des données et du respect des obligations légales et réglementaires applicables.
01
Données

Quelles informations sont traitées ?

La plateforme K-NOW permet aux clients de Knowmore de créer et diffuser des contenus d’accompagnement directement au sein de leurs applications.

Selon la configuration choisie par votre entreprise, des données peuvent être collectées lorsque vous :

  • consultez ou interagissez avec un contenu K-NOW ;
  • ouvrez ou survolez un message ;
  • répondez à une demande de feedback ;
  • ouvrez le menu d’adoption digitale et naviguez dans celui-ci ;
  • consultez certaines pages de vos applications ;
  • cliquez sur certains éléments définis par les administrateurs K-NOW de votre entreprise.
Les informations traitées peuvent notamment comprendre :
  • l’identifiant utilisateur communiqué par l’entreprise ;
  • l’identifiant du contenu K-NOW consulté et les interactions associées ;
  • les préférences relatives aux contenus proposés ;
  • les réponses aux demandes de feedback ;
  • l’identifiant de la page consultée ou de l’élément sélectionné ;
  • la date et l’heure de l’événement.

Le client contrôle les données qu’il traite à l’aide de K-NOW et demeure responsable de leur exactitude, de leur mise à jour et, le cas échéant, de leur suppression.

02
Utilisateurs

Auteurs et administrateurs

K-NOW peut être proposé aux utilisateurs finaux de manière anonyme ou authentifiée, selon la configuration choisie par votre entreprise et l’application concernée.

Les auteurs et administrateurs des contenus K-NOW sont authentifiés.

Informations d’identification Nom, prénom, adresse e-mail et droits attribués sur la plateforme.
Traçabilité Les connexions et certaines opérations d’administration, de configuration ou de gestion des contenus peuvent être enregistrées.

Pour ces opérations, K-NOW peut notamment enregistrer l’identifiant de la personne ayant réalisé l’action, la nature de l’opération, l’élément concerné ainsi que la date et l’heure de l’événement.

03
Technique

Informations collectées automatiquement

Certaines informations techniques peuvent être collectées lorsque vous utilisez les services d’adoption digitale K-NOW.

Selon les usages et la configuration du service, ces informations peuvent notamment comprendre l’adresse IP, les dates de première et dernière utilisation, les préférences d’utilisation, l’adresse MAC, les identifiants de cookies, des informations relatives au navigateur, au système d’exploitation ou au type d’appareil ainsi que des informations de localisation générale pouvant être déduites de l’adresse IP.

Ces informations peuvent, selon les cas, être associées à un compte ou à un appareil.

04
Finalités

Pourquoi ces informations sont-elles utilisées ?

Les informations collectées permettent notamment de :

  • conserver les préférences des utilisateurs ;
  • prendre en compte les contenus déjà consultés ;
  • établir des statistiques d’utilisation ;
  • mesurer l’audience et l’efficacité des contenus ;
  • assurer le fonctionnement de K-NOW ;
  • améliorer le service d’adoption digitale.
Knowmore ne vend, ne loue et ne commercialise pas les informations relatives à l’utilisation de ses services d’adoption digitale.
05
Vos droits

Accès et rectification

Vous disposez d’un droit d’accès et de rectification concernant les données personnelles traitées par la plateforme, dans les conditions prévues par la réglementation applicable.

Une question concernant vos données ? Vous pouvez contacter l’Officier de Protection Digitale de Knowmore à l’adresse : dpo@knowmore.fr
06
Conservation

Durée de conservation

5 ans Les données relatives aux personnes qui créent, consultent, gèrent ou modifient les contenus sont conservées pendant la durée de l’abonnement, prolongée de 5 années supplémentaires pour les données personnelles et les autres données relatives aux contenus.
1 an Les informations personnelles collectées au travers des applications utilisant K-NOW sont conservées pendant 1 an après la dernière date de connexion de l’utilisateur.
07
Protection

Sécurité des données

Knowmore s’engage à préserver l’intégrité et la confidentialité des données traitées au sein de ses plateformes d’adoption digitale.

Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre afin de prévenir notamment les accès non autorisés, les utilisations frauduleuses, la perte, l’altération ou la destruction des données.

En cas de violation des règles de sécurité affectant les données traitées dans le cadre du service, Knowmore informe le client concerné et met en œuvre les mesures nécessaires afin de remédier à l’incident.
08
Mise à jour

Modification de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour afin de tenir compte des évolutions du service K-NOW, de nos pratiques ou des exigences applicables. Toute modification sera publiée sur cette page. Lorsque les changements sont importants, une information complémentaire pourra être présentée lors de la connexion au service.

09
Contact

Nous contacter

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à l’exercice de vos droits concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter.

KNOWMORE Lot A103
1 rue Paul Mazy
94200 Ivry-sur-Seine
France
PROTECTION DES DONNÉES dpo@knowmore.fr