Knowmore vsUserGuiding : De l’onboarding produit à l’exécutiondes processus métier
UserGuiding crée rapidement des guides dans vos applications web, en autonomie. Knowmore prolonge la chaîne : entraîner avant la bascule, guider dans l’application au moment de l’action, puis relier ce que font vos utilisateurs aux résultats de vos processus métier.
Knowmore ou UserGuiding : quelle plateforme d’adoption pour votre projet ?
UserGuiding vise la mise en route rapide, en libre-service, sur des applications web. Knowmore part de la tâche métier et la mène à son terme : entraînement avant la bascule, guidage au moment de l’action, mesure reliée aux résultats de vos processus.
À privilégier si…
Self-serve experiencesÀ privilégier si…
Knowmore vs UserGuiding, critère par critère
| Critère | KnowmoreÉditeur français indépendant | UserGuidingÉditeur international, entité américaine |
|---|---|---|
| Positionnement revendiqué | Plateforme d'adoption centrée sur l'exécution des processus métier | « Self-serve experiences » : onboarding produit et adoption en libre-service |
| Mesure de l'adoption | K-VALUE : usages, points de friction et lien direct avec les indicateurs de performance métier | Vues, complétions et complétions par étape des guides ; Goals et Impact reports ; rejeu de session |
| Écoute et feedback utilisateur | Retours remontés par les parcours K-NOW et par les équipes projet | Enquêtes in-app et NPS, demandes de fonctionnalités, roadmap publique |
| Guidage contextuel en application | K-NOW : guidage pas à pas et interactif, dans l'application, au moment de l'action | Product tours, infobulles, hotspots, checklists, bannières et Resource Center ; champs de saisie avec validation |
| Formation par simulation avant le go-live | K-STUDIO : simulation immersive des applications, sur un environnement distinct de la production | Aucun environnement d’entraînement distinct de la production n’est documenté ; l’export du contenu des guides, SCORM compris, n’est pas proposé |
| Accompagnement des assistants IA | Parcours d'adoption de Copilot et des assistants génératifs dans les processus métier | AI Assistant, serveur MCP et Lighthouse AI, annoncé en bêta |
| Couverture applicative | Applications web, quelles que soient les technologies, y compris les développements internes | Applications web dans le navigateur ; mobile natif non supporté ; SAP GUI, Citrix, Java et .NET non documentés |
| Accompagnement projet | Chefs de projet internalisés, basés en France | Libre-service, essai de 14 jours ; customer success manager et sessions de coaching selon le palier |
| Éditeur et hébergement | Éditeur français indépendant, données hébergées en France, certification ISO 27001 | YNOT Partners, Inc., filiale d’une société stambouliote ; AWS, États-Unis par défaut, serveur européen à Francfort sur les paliers Growth et Enterprise ; SOC 2 Type 2, programme aligné ISO 27001 sans certification publiée |
| Achat public (France) | Référencé UGAP et RESAH : contractualisation sans appel d'offres | Aucun référencement UGAP ou RESAH publié |
| Tarifs publiés | Sur devis, selon le périmètre applicatif et l’accompagnement | Starter à partir de 249 $ par mois et Growth à partir de 499 $, en facturation annuelle, 2 000 utilisateurs actifs mensuels inclus ; Enterprise sur devis |
Comment lire ce tableau. Il compare les périmètres d'offre publiés par les deux éditeurs. Ces catalogues évoluent et les modules inclus varient d'un contrat à l'autre : faites confirmer par écrit le périmètre exact de chaque proposition.
Formation, guidage et mesure de l'adoption avec Knowmore
La mise en production n'est pas la fin du projet d'adoption. K-STUDIO, K-NOW et K-VALUE couvrent les quatre temps de la boucle.
Former
Préparer les utilisateurs par la formation expérientielle et la simulation, avant la bascule.
Guider
Accompagner l'utilisateur dans son application, au moment où il exécute la tâche.
Mesurer
Identifier les frictions et relier les usages réels aux résultats métier attendus.
Améliorer
Réinjecter les enseignements dans la formation et le guidage, pour un impact durable.
Pourquoi choisir Knowmore pour des applications métier complexes
Une expertise de la complexité
ERP, CRM, SIRH, PLM, ITSM, Digital Workplace et applications spécifiques : standards ou développées en interne.
Des équipes projet internalisées
Des équipes Knowmore basées en France, engagées du cadrage à l’amélioration continue, aux côtés de vos équipes métier.
Une technologie de ciblage robuste
K-NOW combine structure DOM, attributs, position relative et conditions contextuelles afin que le guidage résiste aux évolutions d'interface.
Une gouvernance des données maîtrisée
Données hébergées en France, certification ISO 27001 et processus adaptés aux exigences des grandes organisations.
Références et certifications : une alternative française à UserGuiding
−70 %de tickets support
65 000collaborateurs accompagnés
+110applications équipées de K-NOW
10 000managers dans 34 pays
Référencé UGAPAchat public direct, sans appel d'offres
Référencé RESAHCentrale d'achat des secteurs santé et public
ISO 27001Sécurité de l'information certifiée
EcoVadis SilverTop 15 % des entreprises évaluéesQuatre questions à poser à toute plateforme d'adoption, Knowmore comprise
Un comparatif ne remplace pas un cahier des charges. Ces quatre questions départagent les plateformes sur ce qui compte réellement dans un projet critique. Posez-les à tous les éditeurs consultés : nous y répondons pour Knowmore.
01Mesurez-vous l'adoption d'un logiciel, ou la performance d'un processus ?
Un taux d'usage élevé sur une application ne dit pas si la commande a été passée correctement. Demandez à voir un processus complet, de bout en bout, sur votre propre environnement.
Knowmore : K-VALUE relie l'usage observé aux indicateurs de vos processus : délai de traitement, taux d'erreur de saisie, volume de tickets.
02Que se passe-t-il une fois la friction identifiée ?
Détecter un point de blocage est la première moitié du travail. Demandez ce que la plateforme déclenche ensuite, et en combien de temps le correctif atteint l'utilisateur.
Knowmore : la friction identifiée par K-VALUE devient un guidage K-NOW ou un module de simulation K-STUDIO, sans changer d'outil.
03L'utilisateur doit-il chercher l'aide, ou l'aide vient-elle à lui ?
Un assistant qui répond quand on l'interroge suppose que l'utilisateur sache qu'il bloque, et qu'il pense à demander. Regardez ce qui se déclenche sans action de sa part.
Knowmore : K-NOW s'affiche dans l'application à l'étape où la difficulté se présente, sans que l'utilisateur ait à formuler sa question.
04Qui construit et fait vivre vos parcours, et pendant combien de temps ?
Libre-service ou équipe dédiée ? Basée où ? Jusqu'à quand après la mise en production ? Faites nommer les profils dans la proposition commerciale, pas seulement dans la présentation.
Knowmore : chefs de projet internalisés, basés en France, engagés de la conception à l'amélioration continue.
Vos questions sur Knowmore et UserGuiding
Quelle est la différence entre Knowmore et UserGuiding ?
UserGuiding est une plateforme d’onboarding produit en libre-service : créer rapidement des guides, des infobulles et des checklists dans une application web, avec un éditeur sans code et une extension de navigateur.
Knowmore part du processus métier et va jusqu’à son exécution : K-STUDIO entraîne les utilisateurs avant la bascule sur un environnement distinct de la production, K-NOW guide dans l’application au moment de l’action, K-VALUE relie l’usage observé aux indicateurs de vos processus.
UserGuiding propose-t-il un environnement d’entraînement avant la mise en production ?
Aucun environnement d’entraînement distinct de la production ne figure dans sa documentation publique. La prévisualisation d’un guide et le ciblage d’un sous-domaine de staging servent à tester les contenus ; la documentation précise par ailleurs que le contenu des guides ne peut être exporté dans aucun format, SCORM compris.
Knowmore documente K-STUDIO : une réplique de l’application, distincte de la production, avec contrôle de saisie et export SCORM vers votre LMS.
Knowmore est-il une alternative française à UserGuiding ?
Oui. Knowmore est un éditeur français indépendant spécialisé dans l’adoption digitale depuis 2001, qui héberge ses données en France et est certifié ISO 27001. UserGuiding est opéré par YNOT Partners, Inc., filiale d’une société basée à Istanbul, et héberge sur AWS aux États-Unis par défaut, avec un serveur européen à Francfort réservé aux paliers Growth et Enterprise.
Knowmore est par ailleurs référencé à l’UGAP et au RESAH, ce qui permet aux acheteurs publics de contractualiser sans appel d’offres.
Quelle différence entre mesurer l'adoption d'un logiciel et mesurer un processus métier ?
Mesurer l'adoption d'un logiciel répond à la question « l'outil est-il utilisé ». Mesurer un processus répond à « la tâche aboutit-elle correctement » : délai de traitement, taux d'erreur de saisie, reprises, volume de tickets.
Une application peut afficher un excellent taux d'usage alors que le processus qu'elle porte reste lent ou fautif. C'est la raison d'être de K-VALUE.
Peut-on remplacer UserGuiding par Knowmore ?
La réponse tient à ce que vous en attendez. Si l’enjeu est de mettre en ligne rapidement des guides sur une application web, en libre-service, les périmètres ne se recouvrent pas entièrement.
Si l’enjeu est de faire réussir des processus métier dans des applications complexes, Knowmore couvre la chaîne entière : entraînement avant la bascule, guidage au moment de la saisie, mesure reliée aux indicateurs du processus.
Knowmore accompagne-t-il l'adoption des assistants IA ?
Oui. Les assistants génératifs comme Copilot posent le même problème que n'importe quelle application : les utilisateurs ne savent pas quand ni comment s'en servir dans leur travail réel.
Knowmore traite ce sujet comme un parcours d'adoption à part entière, avec les mêmes outils : entraînement, guidage dans le contexte de la tâche, puis mesure de l'usage effectif.
Où sont hébergées les données et quelles sont les certifications de Knowmore ?
Les données sont hébergées en France. Knowmore est certifié ISO 27001 pour la sécurité de l'information et évalué EcoVadis Silver.
Pour les acheteurs publics, Knowmore est référencé à l'UGAP et au RESAH.
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Le meilleur comparatif reste un essai sur vos propres applications. Présentez-nous votre environnement, vos processus et vos enjeux : nous vous montrerons ce que Knowmore change concrètement pour vos utilisateurs.
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