Success story · Ferroviaire & maintenance

SNCF Réseau accélère l’adoption de sa GMAO Carl Source.

Le projet Digitop remplace des outils de maintenance devenus obsolètes sur les infrastructures télécoms et informatiques. K-STUDIO prépare les équipes sur une réplique de Carl Source ; K-NOW prend le relais dans l’application réelle.

K-Studio
Exercice 2 sur 8Score 100 %
Simulation
Demandes d’intervention
Demande d’interventionCréer le bon de travail
SiteÉquipementPrioritéDate souhaitée
iÀ vous de jouerOuvrez la demande du site de Lyon-Part-Dieu.!PresqueCe n’est pas la bonne demande, réessayez.✓Bien jouéLa demande s’ouvre, créez le bon de travail.
2 000collaborateurs accompagnés dans Carl Source
2solutions déployées : K-STUDIO et K-NOW
1migration de version absorbée en adaptant les contenus
Le contexte

Déployer une GMAO à l’échelle nationale, sur des métiers très différents.

SNCF Réseau remplace des outils devenus obsolètes par la GMAO Carl Source, dans le cadre du projet Digitop. L’enjeu est d’améliorer la traçabilité des opérations de maintenance et de garantir le respect des obligations opérationnelles et contractuelles. Le déploiement touche des profils très variés : responsables opérationnels, mainteneurs et planificateurs.

L’angle mort

Former deux mille personnes ne suffit pas à les rendre autonomes.

Les équipes sont réparties sur l’ensemble du territoire, les accès aux environnements de formation sont limités, et une partie des utilisateurs reste éloignée des canaux de communication habituels.

La formation initialeOn apprend Carl Source avant de s’en servir vraiment.
Quelques semaines plus tardL’application n’est pratiquée que par intermittence.
L’étape qui bloquePlus personne à côté au moment où il faut agir.
Le périmètre

L’application couverte par le dispositif.

La solution

S’entraîner avant la bascule, être guidé après.

Deux solutions complémentaires, mobilisées à deux moments différents du projet.

Simulations intégrées au LMS

Les exercices K-STUDIO sont diffusés dans le dispositif de formation existant, sans accès à l’environnement réel.

Un déploiement national

Les équipes sont réparties sur tout le territoire, avec des accès limités aux environnements de formation.

Guidage dans l’outil

Après la mise en production, K-NOW prend le relais dans Carl Source avec une assistance contextuelle accessible à tout moment.

Des métiers très différents

Responsables opérationnels, mainteneurs et planificateurs sont accompagnés chacun sur leurs propres écrans.

kÉTAPE 2 / 3Saisissez le compte rendu d’intervention.
kÉTAPE 1 / 3Ouvrez le bon de travail.kÉTAPE 3 / 3Clôturez le bon de travail ici.
K-NOW
Guidage pas à pas
Clôturer un bon de travail
K-STUDIO
Se former
Créer une demande d’intervention
Saisir un compte rendu
Les résultats

Un accompagnement qui couvre l’avant et l’après-bascule.

Des équipes préparées

Près de 2 000 collaborateurs ont été préparés et accompagnés dans l’usage de Carl Source.

Une formation industrialisée

Les simulations ont réduit les temps et les contraintes d’organisation de la formation.

Une autonomie renforcée

Les utilisateurs trouvent une assistance immédiate sans quitter leur environnement de travail.

Des contenus réutilisables

Une grande partie des contenus a été adaptée lors de la migration vers une nouvelle version de Carl Source.

Témoignage vidéo

Vidéo : comment SNCF Réseau a accompagné 2 000 utilisateurs de sa GMAO avec une plateforme d'adoption digitale

Aleida Baessa-Rodrigues, consultante en conduite du changement chez Capgemini, explique comment K-Studio et K-NOW ont accompagné le déploiement de CARL Source sur le projet Digitop, de la formation au guidage directement dans l'application.

Questions fréquentes

Ce que l’on nous demande sur ce déploiement.

K-NOW remplace-t-il la formation chez SNCF Réseau ?
Non. La formation initiale reste en place pour préparer les utilisateurs. K-NOW prend le relais dans l’application, au moment où quelqu’un bute sur une étape, plusieurs semaines après la session.
Quelles applications sont couvertes ?
En production : Carl Source→ (GMAO, 2 000 utilisateurs accompagnés).
Quelle est l’ampleur du déploiement ?
Près de 2 000 collaborateurs accompagnés dans Carl Source sur l’ensemble du territoire, dans le cadre du projet Digitop, avec deux solutions déployées : K-STUDIO et K-NOW.
Qu’est-ce que cela change au quotidien ?
Des équipes préparées. Près de 2 000 collaborateurs ont été préparés et accompagnés dans l’usage de Carl Source. Une autonomie renforcée. Les utilisateurs trouvent une assistance immédiate sans quitter leur environnement de travail.
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