Le MENJ modernise et harmonise les pratiques dans les EPLE.
Le Ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse s’appuie sur Cegid XRP Ultimate, K-STUDIO et K-NOW pour moderniser la gestion financière de 8 000 collèges et lycées, former les utilisateurs par la pratique et les accompagner dans leurs usages.
De la formation à l’accompagnement dans l’application.
Moderniser la gestion financière des EPLE et accompagner les utilisateurs à grande échelle.
Dans le cadre du déploiement de Cegid XRP Ultimate, le MENJ a souhaité combiner apprentissage par la pratique et accompagnement en situation de travail afin de sécuriser la fonction financière et d’harmoniser les pratiques dans 8 000 collèges et lycées.
Une nouvelle solution de gestion budgétaire, financière et comptable pour les EPLE.
Pour répondre aux obligations réglementaires et sécuriser la fonction financière et ses acteurs, le Ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse a choisi Cegid XRP Ultimate comme nouvelle solution informatique de gestion budgétaire, financière et comptable.
Ce projet doit permettre de moderniser et d’harmoniser les pratiques au sein des EPLE, soit 8 000 collèges et lycées.
Former efficacement, sécuriser les usages et accompagner le changement.
Apprendre par la pratique
Permettre aux futurs utilisateurs de se former à l’outil de gestion à travers des cas concrets, sans recourir à une base école.
Accompagner en situation réelle
Apporter aux utilisateurs un accompagnement directement dans leur contexte réel de travail lors de la prise en main de la nouvelle solution.
Former à grande échelle
Structurer un dispositif de formation présentiel et e-learning capable d’accompagner les acteurs des 8 000 collèges et lycées concernés.
Harmoniser les pratiques
Soutenir la modernisation de la gestion financière tout en harmonisant les pratiques dans l’ensemble des EPLE.
K-STUDIO et K-NOW pour combiner formation pratique et accompagnement dans l’outil.
Sur les conseils de Capgemini, le MENJ a privilégié K-STUDIO et K-NOW en complément des vidéos et supports pédagogiques prévus dans le dispositif de conduite du changement.
Des cas pratiques accessibles en autonomie sur le LMS du MENJ.
Cas pratiques disponibles
Les exercices d’entraînement et cas pratiques dédiés à Cegid XRP Ultimate sont mis à disposition des utilisateurs.
Accès via le LMS
Les contenus de formation sont en ligne sur le LMS du MENJ afin d’être accessibles dans le cadre du dispositif de formation.
Apprentissage en autonomie
Les gestionnaires et les agents comptables peuvent accéder aux exercices de manière autonome, selon leurs besoins.
Intégration aux sessions dédiées
Les mêmes cas pratiques peuvent également être utilisés dans le cadre des sessions de formation organisées par le MENJ.
Un dispositif de formation pensé pour apprendre, pratiquer et gagner en autonomie.
Pratique concrète
Les utilisateurs s’entraînent sur des cas directement liés à leurs futurs usages de Cegid XRP Ultimate.
Formation flexible
Les contenus sont utilisables aussi bien en autonomie que dans le cadre de sessions de formation dédiées.
Démultiplication du dispositif
La formation de 130 formateurs nationaux permet d’organiser la transmission auprès des formateurs locaux.
Harmonisation des usages
Le dispositif accompagne la modernisation des pratiques de gestion financière dans l’ensemble des EPLE concernés.
Former par la pratique puis accompagner dans l’application.
Le MENJ a privilégié K-STUDIO et K-NOW pour répondre aux deux dimensions du projet : la formation sur des cas concrets et l’accompagnement des utilisateurs en situation de travail.
Former les utilisateurs par la pratique sur des cas concrets.
Créer des exercices et simulations réalistes autour de Cegid XRP Ultimate pour permettre aux utilisateurs de s’entraîner avant et pendant leur parcours de formation.
Accompagner les utilisateurs en situation réelle de travail.
Apporter une aide contextuelle directement dans l’environnement applicatif afin de prolonger la formation et soutenir les utilisateurs au moment du besoin.
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