Knowmore vs.UserGuiding: Vom Produkt-Onboarding zur Ausführungder Geschäftsprozesse
UserGuiding erstellt schnell und eigenständig Guides in Ihren Webanwendungen. Knowmore verlängert die Kette: vor der Umstellung schulen, in der Anwendung im Moment der Handlung führen und dann verbinden, was Ihre Nutzer tun, mit den Ergebnissen Ihrer Geschäftsprozesse.
Knowmore oder UserGuiding: Welche Adoptionsplattform passt zu Ihrem Projekt?
UserGuiding zielt auf den schnellen Start im Self-Service auf Webanwendungen. Knowmore setzt bei der fachlichen Aufgabe an und bringt sie zu Ende: Training vor der Umstellung, Führung im Moment der Handlung, Messung verbunden mit den Ergebnissen Ihrer Prozesse.
Knowmore passt, wenn…
Self-serve experiencesUserGuiding passt, wenn…
Knowmore vs. UserGuiding, Kriterium für Kriterium
| Kriterium | KnowmoreUnabhängiger europäischer Anbieter | UserGuidingInternationaler Anbieter, US-Gesellschaft |
|---|---|---|
| Angegebene Positionierung | Adoptionsplattform mit Fokus auf die Ausführung von Geschäftsprozessen | „Self-serve experiences“: Produkt-Onboarding und Adoption im Self-Service |
| Messung der Adoption | K-VALUE: Nutzung, Reibungspunkte und direkter Bezug zu fachlichen Leistungskennzahlen | Aufrufe, Abschlüsse und Abschlüsse je Schritt der Guides; Goals und Impact Reports; Session Replay |
| Nutzerfeedback und Zuhören | Rückmeldungen aus den K-NOW-Journeys und von den Projektteams | In-App- und NPS-Umfragen, Feature Requests, öffentliche Roadmap |
| Kontextbezogene Begleitung in der Anwendung | K-NOW: interaktive Schritt-für-Schritt-Begleitung, in der Anwendung, im Moment der Handlung | Product Tours, Tooltips, Hotspots, Checklisten, Banner und ein Resource Center; Eingabefelder mit Validierung |
| Simulationstraining vor dem Go-live | K-STUDIO: immersive Simulation der Anwendungen, in einer von der Produktion getrennten Umgebung | Keine von der Produktion getrennte Trainingsumgebung dokumentiert; der Inhalt der Guides lässt sich in keinem Format exportieren, SCORM eingeschlossen |
| Begleitung von KI-Assistenten | Adoptionspfade für Copilot und generative Assistenten in Geschäftsprozessen | AI Assistant, MCP-Server und Lighthouse AI, als Beta angekündigt |
| Abgedeckte Anwendungen | Webanwendungen, unabhängig von der Technologie, einschließlich Eigenentwicklungen | Webanwendungen im Browser; native Mobile-Apps nicht unterstützt; SAP GUI, Citrix, Java und .NET nicht dokumentiert |
| Projektbegleitung | Interne Projektleiter mit Sitz in Frankreich | Self-Service mit 14-tägiger Testphase; Customer Success Manager und Coaching-Sitzungen je nach Stufe |
| Anbieter und Hosting | Unabhängiger europäischer Anbieter, Daten in der Europäischen Union gehostet: ISO 27001 zertifiziert | YNOT Partners, Inc., Tochter einer Gesellschaft mit Sitz in Istanbul; AWS, standardmäßig USA, europäischer Server in Frankfurt auf den Stufen Growth und Enterprise; SOC 2 Type 2, an ISO 27001 ausgerichtetes Programm ohne veröffentlichte Zertifizierung |
| Veröffentlichte Preise | Auf Anfrage, je nach Anwendungsumfang und Begleitung | Starter ab 249 $ pro Monat und Growth ab 499 $, jährliche Abrechnung, 2 000 monatlich aktive Nutzer inbegriffen; Enterprise auf Anfrage |
So lesen Sie diese Tabelle. Verglichen wird der von beiden Anbietern veröffentlichte Leistungsumfang. Diese Kataloge ändern sich, und die tatsächlich enthaltenen Module unterscheiden sich von Vertrag zu Vertrag: Lassen Sie sich den genauen Umfang jedes Angebots schriftlich bestätigen.
Schulung, Anleitung und Adoptionsmessung mit Knowmore
Mit dem Go-live endet das Adoptionsprojekt nicht. K-STUDIO, K-NOW und K-VALUE decken die vier Phasen des Zyklus ab.
Schulen
Nutzer vor der Umstellung durch erfahrungsbasiertes Training und Simulation vorbereiten.
Begleiten
Den Nutzer in seiner Anwendung begleiten, genau dann, wenn er die Aufgabe ausführt.
Messen
Reibungspunkte erkennen und die tatsächliche Nutzung mit den erwarteten fachlichen Ergebnissen verbinden.
Verbessern
Die Erkenntnisse zurück in Schulung und Begleitung führen: für dauerhafte Wirkung.
Warum Knowmore für komplexe Geschäftsanwendungen
Erfahrung mit Komplexität
ERP, CRM, HR-Systeme, PLM, ITSM, Digital Workplace und Spezialanwendungen: Standard oder Eigenentwicklung.
Interne Projektteams
Knowmore-Teams mit Sitz in Frankreich, von der Vorbereitung bis zur kontinuierlichen Verbesserung, gemeinsam mit Ihren Fachbereichen.
Robuste Zielerkennung
K-NOW kombiniert DOM-Struktur, Attribute, relative Position und kontextbezogene Bedingungen, damit die Begleitung Oberflächenänderungen übersteht.
Kontrollierte Data Governance
Daten in der Europäischen Union gehostet, ISO-27001-Zertifizierung und Prozesse, die auf die Anforderungen großer Organisationen ausgelegt sind.
Referenzen und Zertifizierungen: eine europäische Alternative zu UserGuiding
−70%weniger Support-Tickets
65.000begleitete Mitarbeitende
+110Anwendungen mit K-NOW
10.000Führungskräfte in 34 Ländern
ISO 27001Zertifizierte Informationssicherheit
EcoVadis SilberTop 15 % der bewerteten UnternehmenVier Fragen an jede Adoptionsplattform, Knowmore eingeschlossen
Ein Vergleich ersetzt kein Lastenheft. Diese vier Fragen trennen die Plattformen bei dem, worauf es in einem kritischen Projekt wirklich ankommt. Stellen Sie sie jedem Anbieter in Ihrer engeren Auswahl: hier sind unsere Antworten für Knowmore.
01Messen Sie die Adoption einer Software oder die Leistung eines Prozesses?
Eine hohe Nutzungsquote einer Anwendung sagt nicht, ob die Bestellung korrekt ausgelöst wurde. Lassen Sie sich einen vollständigen Prozess von Anfang bis Ende auf Ihrer eigenen Umgebung zeigen.
Knowmore: K-VALUE verbindet die beobachtete Nutzung mit Ihren Prozesskennzahlen: Bearbeitungszeit, Fehlerquote bei der Eingabe, Ticketvolumen.
02Was geschieht, sobald die Reibung erkannt ist?
Einen Engpass zu erkennen ist die erste Hälfte der Arbeit. Fragen Sie, was die Plattform danach auslöst und wie lange es dauert, bis die Korrektur den Nutzer erreicht.
Knowmore: Die von K-VALUE erkannte Reibung wird zu einer K-NOW-Begleitung oder einem K-STUDIO-Simulationsmodul, ohne Werkzeugwechsel.
03Muss der Nutzer die Hilfe suchen, oder kommt die Hilfe zu ihm?
Ein Assistent, der antwortet, wenn man ihn fragt, setzt voraus, dass der Nutzer merkt, dass er nicht weiterkommt, und daran denkt zu fragen. Sehen Sie sich an, was ohne sein Zutun ausgelöst wird.
Knowmore: K-NOW erscheint in der Anwendung an dem Schritt, an dem die Schwierigkeit auftritt, ohne dass der Nutzer seine Frage formulieren muss.
04Wer baut und pflegt Ihre Pfade, und wie lange?
Self-Service oder ein eigenes Team? Mit Sitz wo? Bis wann nach dem Go-live? Lassen Sie die Profile im Angebot namentlich benennen, nicht nur in der Präsentation.
Knowmore: interne Projektleiter mit Sitz in Frankreich, vom Entwurf bis zur kontinuierlichen Verbesserung im Projekt.
Ihre Fragen zu Knowmore und UserGuiding
Was ist der Unterschied zwischen Knowmore und UserGuiding?
UserGuiding ist eine Self-Service-Plattform für Produkt-Onboarding: Guides, Tooltips und Checklisten schnell in einer Webanwendung erstellen, mit einem No-Code-Editor und einer Browser-Erweiterung.
Knowmore geht vom Geschäftsprozess aus und führt ihn zu Ende: K-STUDIO schult die Anwender vor der Umstellung in einer von der Produktion getrennten Umgebung, K-NOW führt in der Anwendung im Moment der Handlung, K-VALUE verbindet die beobachtete Nutzung mit den Kennzahlen Ihrer Prozesse.
Bietet UserGuiding eine Trainingsumgebung vor dem Go-live?
In der öffentlichen Dokumentation erscheint keine von der Produktion getrennte Trainingsumgebung. Dokumentiert sind die Vorschau eines Guides und das Targeting einer Staging-Subdomain zum Testen; die Dokumentation hält zudem fest, dass sich der Inhalt der Guides in keinem Dateiformat exportieren lässt, SCORM eingeschlossen.
Knowmore dokumentiert K-STUDIO: eine von der Produktion getrennte Replik der Anwendung, mit Eingabeprüfung und SCORM-Export an Ihr LMS.
Ist Knowmore eine europäische Alternative zu UserGuiding?
Ja. Knowmore ist ein unabhängiger europäischer Anbieter, seit 2001 auf digitale Adoption spezialisiert, hostet seine Daten in Frankreich und ist nach ISO 27001 zertifiziert. UserGuiding wird von YNOT Partners, Inc. betrieben, einer Tochter einer Gesellschaft mit Sitz in Istanbul, und hostet standardmäßig auf AWS in den USA, mit einem europäischen Server in Frankfurt, der den Stufen Growth und Enterprise vorbehalten ist.
Was ist der Unterschied zwischen der Messung der Software-Adoption und der Messung eines Geschäftsprozesses?
Die Messung der Software-Adoption beantwortet die Frage „wird das Werkzeug genutzt“. Die Messung eines Prozesses beantwortet „wird die Aufgabe korrekt abgeschlossen“: Bearbeitungszeit, Fehlerquote bei der Eingabe, Nacharbeit, Ticketvolumen.
Eine Anwendung kann eine hervorragende Nutzungsquote aufweisen, während der Prozess, den sie trägt, langsam oder fehleranfällig bleibt. Genau dafür gibt es K-VALUE.
Kann Knowmore UserGuiding ersetzen?
Die Antwort hängt davon ab, was Sie erwarten. Geht es darum, schnell Guides auf einer Webanwendung zu veröffentlichen, im Self-Service, überschneiden sich die Leistungsumfänge nicht vollständig.
Geht es darum, Geschäftsprozesse in komplexen Anwendungen zum Erfolg zu führen, deckt Knowmore die gesamte Kette ab: Training vor der Umstellung, Führung im Moment der Eingabe und Messung in Verbindung mit den Kennzahlen des Prozesses.
Begleitet Knowmore die Adoption von KI-Assistenten?
Ja. Generative Assistenten wie Copilot stellen dasselbe Problem wie jede andere Anwendung: Die Nutzer wissen nicht, wann und wie sie sie in ihrer täglichen Arbeit einsetzen sollen.
Knowmore behandelt das als eigenständigen Adoptionspfad, mit denselben Mitteln: üben, im Kontext der Aufgabe begleiten, dann die tatsächliche Nutzung messen.
Wo werden die Daten gehostet und welche Zertifizierungen hat Knowmore?
Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet, in Frankreich. Knowmore ist nach ISO 27001 für Informationssicherheit zertifiziert und mit EcoVadis Silber bewertet.
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Testen Sie Knowmore auf Ihren eigenen Anwendungen
Der beste Vergleich bleibt ein Test auf Ihren eigenen Anwendungen. Zeigen Sie uns Ihre Umgebung, Ihre Prozesse und Ihre Ziele: Wir zeigen Ihnen, was Knowmore für Ihre Nutzer konkret verändert.
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