Application métier · Gestion de projets

Accélérez l’adoption de votre portefeuille Planisware.

Guidez vos chefs de projet, vos contributeurs et vos contrôleurs de gestion directement dans Planisware, au moment où le geste se fait, sans modifier l’application.

24/7assistance intégrée
-50 %sollicitations support
450utilisateurs guidés chez IFPEN
Planisware
kÉTAPE 2 / 3Saisissez la charge prévue.
kÉTAPE 1 / 3Ouvrez la tâche à mettre à jour.kÉTAPE 3 / 3Validez l’avancement ici.
K-NOW
Guidage pas à pas
Mettre à jour l’avancement d’un projet
K-STUDIO
Se former
Modifier un plan de charge
Passer un jalon de phase
Adoption Planisware
Un accompagnement complet pour faciliter l’adoption.
L’adoption de Planisware

Transformez un portefeuille projets riche en gestes simples, de la tâche au jalon.

Planisware structure les portefeuilles, les plannings, les charges, les budgets et les jalons de phase. Sa profondeur fonctionnelle fait sa valeur, et c’est aussi ce qui rend certains parcours difficiles à retenir quand on ne les pratique qu’à chaque fin de mois.

 Nos solutions

L’adoption de Planisware pour vos utilisateurs.

Diffusez l’aide, la formation et les communications directement dans Planisware, sans intervention sur l’application.

01

Accompagnez ceux qui saisissent, pas ceux qui pilotent

Le directeur de portefeuille vit dans Planisware. Le chercheur ou l’ingénieur qui doit y déclarer son temps n’y entre que le dernier vendredi du mois, à contrecœur. C’est pourtant sa saisie qui fait la qualité du portefeuille.

02

Fiabilisez la saisie de temps et les charges

Un temps déclaré au forfait en fin de mois, un reste à faire jamais mis à jour, un jalon passé sans livrable : le portefeuille devient faux sans que personne ne mente. Ce sont ces étapes qu’il faut sécuriser dans l’écran.

03

Déchargez vos key users

Après le démarrage, les key users absorbent les questions du quotidien au détriment de leur propre travail. L’aide affichée dans l’écran reprend à son compte les questions les plus répétitives.

 Résultats mesurables

Des premiers pas à l’autonomie.

24/7
assistance intégrée dans Planisware
-50 %
de sollicitations au support
30-50 %
d’accélération de l’adoption
 Parcours utilisateur type

Un accompagnement continu dans Planisware.

Étape 1

Préparation au démarrage

Chaque profil rejoue ses propres gestes (créer une tâche, saisir une charge, passer un jalon) sur une réplique de Planisware, sans toucher aux données réelles.

Étape 2

Aide contextuelle

Au moindre doute dans l’application, la marche à suivre s’affiche dans l’écran où se joue le geste, avec les points de vigilance propres à vos règles de gestion.

Étape 3

Mesure & amélioration

L’usage réel est mesuré écran par écran : quels sites décrochent, quelle étape bloque, quel contenu doit être revu en priorité.

 À propos de Planisware

Une plateforme de portefeuille projets, de l’arbitrage à la saisie de temps.

Édité par Planisware, la plateforme couvre la gestion de portefeuille, les plannings, les ressources, les budgets et les jalons, pour des organisations réparties sur plusieurs entités.

Elle s’intègre à l’ERP et aux outils financiers, ce qui multiplie les points de contact et les profils concernés.

Modules couverts
Portefeuille et arbitrage
Planning et jalons
Charges et ressources
Budgets et coûts
Saisie de temps et reporting

Une expertise déployée à grande échelle.

Knowmore en chiffres
40 %
des entreprises du CAC 40
70
pays
+7 M
d’utilisateurs
+400
applications accompagnées
Intégrations

Tirez le meilleur parti de vos logiciels.

Toutes les applications
Questions fréquentes

Adoption de Planisware : vos questions.

Comment réussir le démarrage de Planisware ?
Le passage à Planisware change les gestes quotidiens de profils très différents : direction de projet, contributeurs, contrôle de gestion, achats. La méthode consiste à les faire pratiquer avant la bascule sur une réplique simulée avec K-STUDIO, à les certifier avant le go-live, puis à maintenir le guidage K-NOW pendant l’hypercare, le dispositif que Knowmore déploie sur les applications projets qu’il accompagne.
Comment obtenir une saisie de temps fiable ?
Le temps se déclare mal quand on ne comprend pas à quoi il sert. Le guidage rappelle, dans l’écran de saisie, sur quel projet imputer, ce qu’on attend du reste à faire et pourquoi cette donnée remonte dans l’arbitrage du portefeuille.
Comment accompagner des équipes réparties sur plusieurs sites et plusieurs langues ?
Les contenus d’aide sont déclinés par entité, par métier et par langue, puis diffusés dans l’application sans intervention sur Planisware.
Comment mesurer l’adoption du PPM ?
K-VALUE mesure l’usage écran par écran : quels sites appliquent réellement le processus, quels champs restent vides, quelles étapes du workflow sont contournées. Les améliorations se priorisent alors sur des usages observés plutôt que déclarés.
Votre projet PPM

Accélérez l’adoption de Planisware à chaque étape du parcours utilisateur.

Découvrez comment Knowmore réduit les besoins de formation, fiabilise les données techniques et allège la charge de vos key users.

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