Success story · Santé au travail

ACMS accompagne ses adhérents sur son nouvel Espace Adhérent.

Les adhérents d’ACMS se connectent quelques fois par an et ne peuvent pas être formés. K-NOW les guide dans l’Espace Adhérent, au moment où ils déclarent.

kÉTAPE 1 / 3Ouvrez la déclaration en cours.
kÉTAPE 2 / 3Sélectionnez l’établissement.kÉTAPE 3 / 3Déclarez la liste du personnel.
K-NOW
Guidage pas à pas
Déclarer la liste du personnel
K-STUDIO
Se former
S’entraîner sur la déclaration de facturation
Mettre à jour un salarié
200adhérents par groupe de déploiement
2campagnes déclaratives accompagnées
1portail accompagné : l’Espace Adhérent
Le contexte

Un nouvel Espace Adhérent à faire adopter.

ACMS, spécialiste de la santé au travail, a lancé un nouvel Espace Adhérent. Les adhérents s’y connectent pour mettre à jour les informations de leurs salariés, mais ils ne connaissent pas encore ce portail.

L’angle mort

On ne forme pas des utilisateurs qui ne sont pas vos salariés.

Les adhérents ne peuvent pas être réunis en formation. Ils se connectent quelques fois dans l’année, sont très majoritairement de nouveaux arrivants, et n’ont pas toujours le temps de lire la documentation mise à leur disposition.

Le portail est lancéL’adhérent reçoit ses accès.
Quelques mois plus tardIl se connecte pour déclarer, sans repère.
L’étape qui bloqueAbandonner la déclaration en cours de route.
Le périmètre

L’application couverte par le dispositif.

Espace Adhérent

Portail web ACMS, déploiement par groupes de 200 adhérents

En production
La solution

L’accompagnement est dans le portail, disponible toute l’année.

ACMS a choisi K-NOW pour accompagner ses adhérents en situation réelle : connexion, consultation, navigation et saisie. Les guidages de la première campagne ont été co-produits avec Knowmore.

Guidages intégrés au portail

L’adhérent est accompagné dans l’écran, au moment où il déclare.

Déploiement par groupes

Le dispositif est étendu progressivement, par groupes de 200 adhérents.

Campagnes déclaratives couvertes

La déclaration de la liste du personnel, puis celle des éléments de facturation.

Statistiques anonymisées

ACMS suit en temps réel les consultations et les saisies, de manière anonymisée.

kÉTAPE 1 / 3Ouvrez la déclaration en cours.
kÉTAPE 2 / 3Sélectionnez l’établissement.kÉTAPE 3 / 3Déclarez la liste du personnel.
K-NOW
Guidage pas à pas
Déclarer la liste du personnel
K-STUDIO
Se former
S’entraîner sur la déclaration de facturation
Mettre à jour un salarié
Les résultats

Un usage élevé et un accompagnement disponible toute l’année.

Un usage élevé

ACMS constate un usage élevé des publications K-NOW intégrées au portail.

Un suivi en temps réel

Les statistiques anonymisées montrent l’évolution des consultations et des saisies.

Un accompagnement toute l’année

Les déclarations sont désormais proposées tout au long de l’année, à la date anniversaire du contrat de l’adhérent.

Une amélioration continue

Les publications sont mises à jour grâce aux commentaires laissés par les adhérents en fin de guidage.

Questions fréquentes

Ce que l’on nous demande sur ce déploiement.

K-NOW remplace-t-il la formation chez ACMS ?
Il n’y a pas de formation possible : les adhérents ne sont pas des salariés d’ACMS. K-NOW est l’accompagnement lui-même, disponible dans le portail au moment où l’adhérent déclare.
Quelle application est couverte ?
En production : l’Espace Adhérent, le portail web d’ACMS, avec un déploiement progressif par groupes de 200 adhérents.
Comment le dispositif évolue-t-il ?
Les adhérents laissent un commentaire en fin de guidage, et les publications sont mises à jour à partir de ces retours. ACMS suit par ailleurs les consultations et les saisies en temps réel, de manière anonymisée.
Qu’est-ce que cela change au quotidien ?
L’adhérent qui se connecte deux fois par an est guidé dans l’écran, du premier champ à la validation, et va au bout de sa déclaration sans appeler ACMS.
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