Application métier · Life sciences

Accélérez l’adoption de votre plateforme Veeva Vault.

Guidez vos équipes qualité, affaires réglementaires et opérations cliniques directement dans Veeva, au moment où le geste se fait, sans modifier l’application.

24/7assistance intégrée
-50 %sollicitations support
30-50 %d’accélération de l’adoption
Veeva
kÉTAPE 2 / 3Renseignez le motif de révision.
kÉTAPE 1 / 3Ouvrez la procédure à réviser.
kÉTAPE 3 / 3Lancez le circuit d’approbation ici.
K-NOW
Guidage pas à pas
Réviser une procédure qualité
K-STUDIO
Se former
Déposer un document réglementaire
Suivre une formation GxP
Adoption Veeva
Un accompagnement complet pour faciliter l’adoption.
L’adoption de Veeva Vault

Transformez une plateforme réglementée riche en gestes simples, de la révision à l’approbation.

Veeva Vault structure les documents qualité, les procédures, les dossiers réglementaires et les formations, avec des circuits d’approbation et des pistes d’audit strictes. Cette rigueur fait sa valeur, et c’est aussi ce qui rend certains parcours difficiles à retenir quand on ne les pratique que quelques fois par an.

 Nos solutions

L’adoption de Veeva Vault pour vos utilisateurs.

Diffusez l’aide, la formation et les communications directement dans Veeva, sans intervention sur l’application.

01

Accompagnez des métiers, pas des experts qualité

Un responsable qualité, un affaires réglementaires et un opérateur qui lit une procédure n’ouvrent pas les mêmes écrans et n’ont pas la même fréquence d’usage. Une formation unique ne prépare correctement aucun des trois.

02

Fiabilisez les documents et les approbations

Un motif de révision mal qualifié, un circuit d’approbation incomplet ou une formation non tracée se retrouvent à l’inspection. Ce sont ces étapes qu’il faut sécuriser dans l’écran.

03

Déchargez vos key users

Après le démarrage, les key users absorbent les questions du quotidien au détriment de leur propre travail. L’aide affichée dans l’écran reprend à son compte les questions les plus répétitives.

 Résultats mesurables

Des premiers pas à l’autonomie.

24/7
assistance intégrée dans Veeva
-50 %
de sollicitations au support
30-50 %
d’accélération de l’adoption
 Parcours utilisateur type

Un accompagnement continu dans Veeva.

Étape 1

Préparation au démarrage

Chaque métier rejoue ses propres gestes (réviser une procédure, déposer un document, approuver) sur une réplique de Veeva, sans toucher aux données réelles.

Étape 2

Aide contextuelle

Au moindre doute dans l’application, la marche à suivre s’affiche dans l’écran où se joue le geste, avec les points de vigilance propres à vos règles de gestion.

Étape 3

Mesure & amélioration

L’usage réel est mesuré écran par écran : quels sites décrochent, quelle étape bloque, quel contenu doit être revu en priorité.

 À propos de Veeva Vault

Une plateforme life sciences complète, de la procédure à l’inspection.

Édité par Veeva Systems, Vault couvre la gestion documentaire qualité, les procédures, les dossiers réglementaires, les opérations cliniques et la formation, pour des organisations soumises à inspection.

Elle s’intègre aux systèmes qualité et aux outils de formation, ce qui multiplie les points de contact et les profils concernés.

Modules couverts
Documents et procédures qualité
Dossiers réglementaires
Opérations cliniques
Formation et habilitations
Pistes d’audit et inspections

Une expertise déployée à grande échelle.

Knowmore en chiffres
40 %
des entreprises du CAC 40
70
pays
+7 M
d’utilisateurs
+400
applications accompagnées
Intégrations

Tirez le meilleur parti de vos logiciels.

Toutes les applications
Questions fréquentes

Adoption de Veeva : vos questions.

Comment réussir le démarrage de Veeva ?
Le passage à Veeva change les gestes quotidiens de métiers très différents : qualité, affaires réglementaires, production, clinique. La méthode consiste à les faire pratiquer avant la bascule sur une réplique simulée avec K-STUDIO, à les certifier avant le go-live, puis à maintenir le guidage K-NOW pendant l’hypercare, le dispositif que Knowmore déploie sur les applications réglementées qu’il accompagne.
Comment fiabiliser les documents qualité ?
Un document ne vaut que par la qualité de ce qui l’accompagne : motif de révision, circuit d’approbation, version applicable, preuve de formation. Ces règles se rappellent directement dans le champ concerné, au moment de la saisie, plutôt que dans une procédure jointe.
Comment accompagner des équipes réparties sur plusieurs sites et plusieurs langues ?
Les contenus d’aide sont déclinés par site, par métier et par langue, puis diffusés dans l’application sans intervention sur Veeva.
Comment mesurer l’adoption de la plateforme ?
K-VALUE mesure l’usage écran par écran : quels sites appliquent réellement le processus, quels champs restent vides, quelles étapes du workflow sont contournées. Les améliorations se priorisent alors sur des usages observés plutôt que déclarés.
Votre projet qualité

Accélérez l’adoption de Veeva à chaque étape du parcours utilisateur.

Découvrez comment Knowmore réduit les besoins de formation, fiabilise les données techniques et allège la charge de vos key users.

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