Procurement Software: Beste Tool für den Beschaffungsprozess

Einfachere Steuerung des Einkaufs, effizientere Beschaffungsprozesse, mühelose Einholung und Auswertung von Angeboten: Die Vorteile einer Procurement-Software sind vielfältig. Doch welche Procurement-Software soll man einführen? Welche erfüllt die Anforderungen am besten?

„Spieglein, Spieglein an der Wand, welches ist die beste Procurement-Software im Land?“

Lesen Sie unseren Vergleich verschiedener Procurement-Software-Lösungen, mit denen Sie Beschaffungsprozesse elektronisch abwickeln.

• Ivalua: die Procurement-Software für eine schnellere Digitalisierung
• Synertrade: die E-Procurement-Lösung für umfassendes Ausgabenmanagement
• SAP Ariba: die Procurement-Software, die auf Zusammenarbeit setzt
• Jaggaer: die Procurement-Software für unkompliziertes Beschaffungsmanagement
• Oracle Procurement: die User-fokussierte Procurement-Software

1. Ivalua: die Procurement-Software für eine schnellere Digitalisierung

Alle Ausgaben und Lieferanten auf einer einzigen Plattform verwalten: Das verspricht die Procurement-Software Ivalua. Hinter der Software steht die Überzeugung, dass Beschaffungsmanagement ein entscheidendes Element im Rahmen der digitalen Transformation ist. Daher hat Ivalua es sich zum Ziel gesetzt, eine effiziente und schnelle Digitalisierung der Beschaffung zu unterstützen. Ein Argument, das für diese Software spricht: Sie wurde von so renommierten Unternehmen wie Gartner und Forrester ausgezeichnet! 2020 war Ivalua Leader im Gartner Magic Quadrant für Procure-to-Pay-Lösungen (P2P) und erhielt Bestnoten in der Forrester Wave in den Kriterien Lieferantenrisikomanagement und Lieferantenleistungsmanagement. Durch welche Eigenschaften zeichnet sich die Software aus?

Merkmale der Procurement-Software Ivalua

Ivalua gilt heute nicht ohne Grund als führende E-Procurement-Software, denn sie unterstützt Unternehmen in vielen Bereichen:

• Digitalisierung des gesamten Beschaffungsprozesses: Source-to-Pay (S2P), strategisches Sourcing, Procure-to-Pay (P2P), Ausgabenmanagement.
• Optimierte Digitalisierung des Einkaufs: schnelle Einführung, native Integration, Prozessautomatisierung, Flexibilität durch die Cloud, verstärkte Sicherheit.
• Verwaltung aller Ausgaben.
• Verbesserung der Beschaffungssteuerung durch Daten: zentrale Verwaltung qualitativer Daten, einfache Auswertung der Daten (Berichte und Dashboards).

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2. Synertrade: die E-Procurement-Lösung für umfassendes Ausgabenmanagement

Mit der E-Procurement-Lösung Synertrade haben Sie den Überblick über alle Ausgaben. Um Unternehmen bei der digitalen Transformation des Beschaffungsprozesses zu unterstützen, fokussiert sich die Software auf zwei Schwerpunkte: Beschleunigung und Vereinfachung von Prozessen und Abläufen in der Beschaffung. Anerkannt wurde dies unter anderem im IDC MarketScape 2021 Vendor Assessments, der Synertrade in allen sechs Beschaffungskategorien als Marktführer auszeichnet (Procure-to-Pay, Supplier Relationship Management, Procurement, Sourcing, Spend Analysis, Contract Life-Cycle Management). Durch welche Eigenschaften zeichnet sich Synertrade aus?

Merkmale der Procurement-Software Synertrade

Die E-Procurement-Software Synertrade hat verschiedene Features, mit denen Sie unter anderem Folgendes tun können:

• Alle Ausgaben mit den 3 Lösungen der cloudbasierten Softwaresuite Synertrade Accelerate verwalten.
• Source to Contract (S2C) optimiert das E-Sourcing: Lieferanten suchen und den richtigen auswählen, Ausschreibungen planen, erstellen und analysieren, Lieferantenverträge verwalten.
• Procure to Pay (P2P) vereinfacht den Warenbeschaffungsprozess: Aufgaben automatisieren, Lieferantenkataloge verwalten, Einkaufsanforderungen verwalten, Ausgaben überwachen, Rechnungen prüfen usw.
• Supplier Management (SRM, Supplier Relationship Management) hilft beim Aufbau zuverlässiger Lieferantenbeziehungen: Lieferantendaten im Blick behalten, Informationen über Lieferanten aktualisieren, Risiken bewerten, mit den Lieferanten kommunizieren.
• Sie profitieren von fortschrittlichen Technologien wie Cloud, Big Data, Mobilität und sozialen Netzwerken.

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3. SAP Ariba: die Procurement-Software, die auf Zusammenarbeit setzt

Die Einkaufssoftware SAP Ariba richtet sich an mittlere und große Unternehmen und will vor allem die Zusammenarbeit vereinfachen. Die Software beinhaltet mehrere Lösungen, um den gesamten Einkaufs- und Beschaffungsprozess zu verwalten. Dazu gehören unter anderem Lieferantenmanagement, strategisches Sourcing, Supply-Chain-Management, Beschaffung sowie Ausgabenmanagement und -analyse. Was kann diese Software nun ganz konkret?

Merkmale der Procurement-Software SAP Ariba

Mit den verschiedenen Lösungen der Procurement-Software SAP Ariba können Sie unter anderem:

• Den Sourcingprozess verbessern: Ausgabenanalyse, Risikomanagement, Vertragsmanagement.
• Die Warenbeschaffung optimieren: Kosten und Risiken verwalten, Compliance überwachen, Zusammenarbeit mit Lieferanten organisieren.
• Aus der Supply Chain einen strategischen Hebel machen: Rechnungsstellung automatisieren, bessere Transparenz über Zahlungseingänge, Kosten und Risiken der Supply Chain verwalten.

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4. Jaggaer: die Procurement-Software für unkompliziertes Beschaffungsmanagement

Das Beschaffungsmanagement vereinfachen, so lautet die Mission der E-Procurement-Lösung Jaggaer. Das modulare Angebot deckt den gesamten Source-to-Pay-Prozess ab. Dafür wurde die Software Jaggaer von Gartner mit dem Customers‘ Choice Award für Procure-to-Pay-Lösungen (P2P) ausgezeichnet (Gartner, Voice of the Customer, 2021).

Merkmale der Procurement-Software Jaggaer

Die Lösung JAGGAER ONE von Jaggaer bietet unter anderem folgende Möglichkeiten:

• Ausgabenmanagement vereinfachen: einfache Integration (SaaS, IaaS), rationelle Abwicklung aller Beschaffungsprozesse.
• Lieferantenmanagement verbessern: Beziehungen zu und Zusammenarbeit mit Lieferanten.
• Ausgabenkontrolle optimieren: Ausgabenanalyse, Kategorienverwaltung, Compliance.
• Fakturierung automatisieren.
• Compliance von Verträgen verbessern.

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5. Oracle Procurement: die User-fokussierte Procurement-Software

Das zentrale Versprechen der Procurement-Software von Oracle ist Modernität. Wie andere Angebote des Softwareherstellers legt auch Oracle Fusion Cloud Procurement großen Wert auf User Experience und Innovation. Welche Eigenschaften hat diese Software?

Merkmale der Einkaufssoftware Oracle Fusion Cloud Procurement

Oracle Fusion Cloud Procurement bietet mehrere Features. Dazu gehören:

• Optimierung und Rationalisierung des Einkaufs: User Experience, Ausgaben-Compliance, Automatisierung.
• Lieferantenmanagement: optimierte Zusammenarbeit, Lieferantendaten, proaktive Risikominderung.
• Effizientes Beschaffungsmanagement: Rationalisierung, Zusammenarbeit, Überwachung.
• Einfachere Verwaltung der Lieferantenverträge: Vertragserstellung, Lieferantenrisiken, Vertragsvisibilität.

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Ivalua, Synertrade, SAP Ariba, Jaggaer, Oracle Fusion Cloud Procurement: Das Spektrum an Procurement-Software auf dem Markt ist groß! Damit die Digitalisierung des Beschaffungswesens jedoch nachhaltig verankert ist, sollten Sie sich für eine Software entscheiden, die die Anforderungen Ihres Einkaufs und Ihres Business am besten erfüllt. Und im nächsten Schritt? Unterstützen Sie die Nutzung der Procurement-Software, damit diese besser akzeptiert wird und Sie von einem leistungsfähigeren Beschaffungsmanagement profitieren.