Ministère de l'Education Nationale et de la Jeunesse modernise et harmonise les pratiques dans les EPLE

Contexte

Pour répondre aux obligations réglementaires et sécuriser la fonction financière et ses acteurs, le Ministère de l’Education Nationale et de la Jeunesse (MENJ) a choisi Cegid pour sa nouvelle solution informatique de gestion budgétaire, financière et comptable : XRP Ultimate.

Cette solution permettra entre autres, de moderniser et d’harmoniser les pratiques dans les EPLE – 8000 collèges et lycées –

Objectifs

Le recours à une base école a été exclu dès le début.

Le MENJ souhaite :

• un apprentissage des futurs utilisateurs par la pratique de l’outil de gestion sur des cas concrets
• un accompagnement des utilisateurs en situation réelle de travail

Le périmètre de la mission Change de Capgemini est de concevoir et mettre en place deux dispositifs de formation : présentielle et e-learning.

Solutions

Sur les conseils de Capgemini, le MENJ à privilégié les solutions K-STUDIO et K-NOW.

Capgemini en complément des vidéos et supports pédagogiques, produit 97 cas pratiques avec K-STUDIO pour les formations en présentiel et e-learning et forme 130 formateurs nationaux qui eux même formeront des formateurs locaux.

Résultats

Les exercices d’entrainement et les cas pratiques au logiciel de Cegid XRP Ultimate sont en ligne sur la LMS du MENJ. Ainsi les gestionnaires et les agents comptables, peuvent y accéder en autonomie ou dans le cadre des sessions de formation dédiées.